Заголовок тимчасово відсутній

Якщо запчастина, яка була знята, це Ваша запчастина, на яку взяті зобов'язанання по гарантійному ремонті, тоді бухгалтерський облік такого обмінного фонду запчастин варто здійснювати через субрахунки 207 та 473.

Відповідно до Інтсрукції №291 на субрахунку 207 "Запасні частини" ведеться облік придбаних чи виготовлених запасних частин, готових деталей, вузлів, агрегатів, які використовуються для проведення ремонтів, заміни зношених частин машин, обладнання, транспортних засобів, інструменту, а також автомобільних шин у запасі та обороті. На цьому ж субрахунку ведеться облік обмінного фонду повнокомплектних машин, устаткування, двигунів, вузлів, агрегатів, що створюються в ремонтних підрозділах підприємств, на ремонтних підприємствах.

Аналітичний облік машин, обладнання, двигунів, вузлів та агрегатів обмінного фонду ведеться за групами: придатні до експлуатації (нові та відновлені); що підлягають відновленню (на складі); що є в ремонті.

Для виконання гарантійних зобов'язань необхідно створити забезпечення. Забезпечення – це зобов'язання з невизначеними на дату балансу сумою або часом погашення (п. 4 П(С)БО 11 "Зобов'язання" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#o16). У п. 14 П(С)БО 11 наведено три умови, при одночасному виконанні яких може або повинне бути створене забезпечення: наявність зобов'язання, що виникло в результаті минулих подій; імовірність того, що погашення зобов'язання приведе до зменшення ресурсів, що втілюють у собі економічні вигоди; можливість розрахунково визначити суму його оцінки в грошовому вираженні.

Мета формування гарантійного забезпечення з точки зору бухгалтерського обліку – дотримання принципу обачності (ст. 4 Закону про бухоблік; п. 6 розд. III НП(С)БО 1). Його суть полягає в тому, що активи та доходи підприємства не повинні бути завищені, а зобов'язання та витрати – занижені. Тому якщо відомо, що в майбутньому підприємство повинне понести витрати на виконання гарантійних зобов'язань, то визнати такі витрати в обліку слід уже в той період, коли підприємство взяло на себе гарантійні зобов'язання.

Для обліку використовують субрахунок 473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань", на якому ведеться облік руху та залишків коштів, зарезервованих для забезпечення майбутніх витрат на проведення гарантійних ремонтів проданої продукції, на проведення ремонту предметів прокату тощо.

На підприємстві повинен бути наказ про взяття на себе гарантійних зобов’язань за договорами. У цьому наказі слід передбачити всі гарантійні зобов’язання, які підприємство бере на себе. У тому числі в цьому наказі слід встановити величину обмінного фонду товарів, яка буде достатньою для виконання підприємством своїх гарантійних зобов’язань. Цю величину підприємство розраховує самостійно, виходячи з власного досвіду щодо ремонтних гарантійних зобов'язань.

Схема бухгалтерських проведень буде такою:

Дт 23 Кт 473 відрахування в гарантійний резерв;

Дт 473 – Кт 207 вартість запчастин, використаних на гарантійні ремонти,

Дт 93 Кт 207 – якщо резерву недостатньо, то суми гарантійних витрат відображають на рахунку 93.

Раді допомогти, звертайтесь ще!