Заголовок тимчасово відсутній

При оформленні працівника на роботу роботодавець має виконати відносно особи, яка підлягає військовому обліку, наступні дії:

- Перевірити наявність у працівника військово-облікового документа та зробити його копію / роздрукувати PDF-версію Е-ВОД із QR кодом;
- Ознайомити працівника з Правилами військового обліку;
- Повідомити ТЦК протягом 7 календарних днів про прийняття працівника, що підлягає військовому обліку;
- У п’ятиденний строк внести дані працівника, який підлягає військовому обліку, у списки та відомості.

Перше, що потрібно зробити роботодавцю, приймаючи на роботу осіб, які підлягають військовому обліку, — перевірити у них військово-облікові документи. Цей обов’язок передбачений ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) та п. 34 Порядку № 1487: крім інших обов’язкових документів, майбутній працівник при оформленні на роботу має надати роботодавцю військово-обліковий документ.

Він може бути оформлений (п. 2 Порядку № 559):

в електронній формі - засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста та/або Державного веб-порталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони та/або Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія);
у паперовій формі - на бланку, форму якого наведено у додатку до Порядку № 559.

Причому, військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку № 559).

Роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника, який підлягає військовому обліку, з Правилами військового обліку під особистий підпис. Такий обов’язок передбачений п. 34 Порядку № 1487.

Правила військового обліку мають бути виготовлені роботодавцем друкарським способом і розміщені на видному місці в загальнодоступних приміщеннях (п. 19 Порядку № 1487). Наприклад, їх можна розмістити на дошці оголошень.

Роботодавцю необхідно проінформувати про прийнятих працівників, які підлягають персональному військовому обліку ТЦК (п. 34 Порядку № 1487).

Для цього слід подати повідомлення за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку № 1487, протягом 7 календарних днів з дати видання відповідного наказу про прийняття на роботу. Це повідомлення заповнюється на підставі даних військово-облікового документа працівника, а також документа, що посвідчує його особу (паспорта). В п. 8 повідомлення «Підстава для зміни облікових даних» слід вказати наказ про прийняття на роботу.

Внесення змін у списки військового обліку.Військовий облік працівників на підприємстві ведеться за списками персонального військового обліку (далі – списки). Форма списків наведена в додатку 5 до Порядку № 1487). Вимоги до оформлення списків персонального військового обліку наведені в п. 36-43 Порядку № 1487.

Необхідні документи для військового обліку

Станом на грудень 2024 року кожне підприємство повинно мати:

1.Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487). Допоможуть розібратися із їх заповненням статті «Списки персонального військового обліку-2024: особливості складання та реєстрації» та «ТОП-5 відповідей щодо ведення Списків військового обліку».
2.Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).
3.Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку.
4.Посадову інструкцію, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.
5.Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (коли потреба є або коли її немає) – (дата наказу – до 1 жовтня).
6.Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами.
7.Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.
8.Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку № 1487).
9.Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів (додаток 4 до Порядку № 1487)
10.Докази направлення до ТЦК повідомлень про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1 до Порядку № 1487).
11.Докази направлення до ТЦК зведеного списку громадян, що підлягають приписці до призовної дільниці (додаток 6 до Порядку № 1487).
12.Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!