Заголовок тимчасово відсутній
1. Підписант - Директор, але документ підписує відповідальна особа, яка має довіреність на це. Чи є це вірним?
2. Підписант - не зазначений в документі, документ підписує відповідальна особа. Чи є це вірним? Бо посада/підпис відповідальної особи має бути зазаначена в первинному документі. Дякую.
Відповідно до статті 9 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", первинний документ повинен містити наступні обов'язкові реквізити https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text :
Назва документа (форми);
Дата складання;
Назва підприємства, від імені якого складено документ;
Зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;
Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
Особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Відсутність будь-якого з цих реквізитів може призвести до визнання документу недійсним та викликати конфлікти з контролюючими органами щодо правомірності визнання витрат підприємством.
1. Підписант – Директор, але документ підписує відповідальна особа з довіреністю
Така практика є законною, за умови дотримання встановлених вимог щодо оформлення довіреності.
Цивільний кодекс України (ЦКУ):Стаття 115: Довіреність повинна бути письмовою і чітко визначати повноваження довіреної особи.
Закон України "Про електронний документ та електронний цифровий підпис":Визначає, що електронний документ має юридичну силу за наявності електронного цифрового підпису, який відповідає вимогам законодавства.
Умови дотримання законності:
Довіреність повинна бути складена у письмовій формі (можливо в електронній формі, якщо це передбачено внутрішніми документами підприємства) і містити:Повні ідентифікаційні дані довірителя (директора) та довіреної особи.
Чітке зазначення повноважень щодо підписання документів від імені директора.
Термін дії довіреності.
У електронному документі має бути чітко вказана посада та прізвище відповідальної особи, яка підписує документ, а також зазначена сама довіреність.
Підпис відповідальної особи повинен містити ЕЦП, підтверджений уповноваженим центром сертифікації ключів.
2. Підписант не зазначений в документі, документ підписує відповідальна особа
У цьому випадку документ оформлено невірно, оскільки відсутність зазначення посади та імені підписанта порушує вимоги законодавства.
Стаття 9 Закону України № 996-XIV: Вимагає обов'язкового зазначення посад і прізвищ осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення.
Відсутність в первинному документі такого реквізиту як «посада» є недоліком такого документу, який цілком може призвести до конфлікту з контролюючим органом щодо правомірності визнання підприємством витрат.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Подовження лікарняних: які документи потрібні для заяви ФОП
Чи може ФОП на загальній системі відобразити витрати у липні
Визначення коду для відображення вимушеного прогулу у табелях
Перспективи анулювання ліцензії при закритті магазину алкоголю
Компенсація за відпустку при звільненні: правильність розрахунків окладу
Питання наступне- працівник на простої знаходився з 01.06.2023 року по 27.04.2026 рік, 01.05.2026 року він звільняється. Оклад на сьогодні 13667, чи правильно я порахую якщо я оклад на сьогодні помножу на 12 місяців і з цієї суми порахую компенсацію відпустки…
Оренда приміщення: умови включення комунальних послуг у плату
Звітність ФОП: чи подається звіт за найманих помісячно
Можливість проведення розрахунку та виплати до звільнення працівника
Робітник звільняється 08.05.2026. Підкажіть, будь ласка, чи можу я провести повний розрахунок із працівником 06.05.2026 (станом на 08.05.2026) та здійснити виплату 06.05.2026, оскільки 08.05.2026 фізично не матиму можливості провести виплату.
Дякую…
Чи мають благодійні організації право на адміністративні витрати
Можливості погашення заборгованості за імпортом під час війни
Обслуговуючий банк нам відмовив в придбанні валюти і оплаті заборгованості за цим
контрактом посилаючись на положення Постанова…

