Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день.
Якщо купили каву в офіс, кинули на 209 рах. Ії списувати потім через певний час документом Списання товарів чи можна в день оприходування зробити Накладною-вимогою?
до цього в день прихода одразу й списували, що мабуть не є правильно...

СК

Софія, консультант

експерт

09.12.2024 | 17:13

Очікує відповідь

Ви можете списати каву двома способами:

А. Списання через документ "Накладна-вимога" в день оприбуткування
Це можливо, якщо ви відразу визначили, що кава буде використана в межах господарської діяльності (наприклад, для потреб офісу).
Проводка:Дт 92 "Адміністративні витрати" Кт 209 "Інші матеріали" – списання вартості кави.
Цей спосіб зручний, якщо відомо, що кава буде повністю використана одразу або протягом короткого часу.

Б. Списання через документ "Списання товарів" пізніше
Якщо ви не використовуєте всю кількість кави одразу, можна залишити її на 209 рахунку до моменту фактичного використання.
У такому разі списання здійснюється документом "Списання товарів" або аналогічним.
Проводка така ж.
Цей спосіб дозволяє відображати використання матеріалів поступово, коли є фактична потреба.

Обґрунтування списання
Для списання кави необхідно підготувати внутрішній документ (накладну-вимогу, акт на списання або інший аналогічний документ), який підтверджує, що кава використана для господарських потреб.

Висновок
Якщо обсяг кави невеликий і її одразу використають, раціональніше оформити накладну-вимогу в день оприбуткування.
Якщо кава використовується частково протягом тривалого часу, краще залишити її на 209 рахунку і списувати поступово через документ "Списання товарів".

Раді допомогти, звертайтесь ще!