Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Директор їздив у відрядження за кордон, частину витрат у відрядженні здійснив зі своєї карти, а оплату квитків на літак, бронювання таксі через Букінг оплатила по його проханню співробітник, яка обіймає посаду Помічник керівника. Але аванс видавався на картку директора, а він компенсував помічнику ці кошти. Чи можна прописати це в наказі, що директор зобов'язав помічника здійснити ці затрати та чи можна прикласти виписку з банка по таким платежам не директора, а помічника? А також при перельоті директора літаком з пересадками було втрачено 1 з 4х посадкових талонів. Яким чином можна компенсувати переліт без одного талона, чи без ПДФО і ВЗ ніяк?

ОК

Олена, консультант

експерт

30.11.2024 | 14:32

Відповідь надано

Звісно, працівника потрібно уповноважити на придбання квитків та бронювання таксі

Керівник може уповноважити працівника придбати квитки та бронювати таксі. Але звітувати за це має саме той працівник, що провів оплати. Саме помічник, звітуючи за окрему дію – придбання квитків та оплату таксі, докладає виписку зі своєї платіжної картки, з якої проводилась оплата.

Докладання до звіту керівника виписки з карткового рахунку іншого працівника призведе до оподаткування проїзду у директора як допблага.

Отже ,керівник звітує за свої трати, а помічник керівника – за те, що проведено за дорученням керівника.

У разі використання електронного авіаквитка підставою для відшкодування витрат на його придбання є такий пакет документів: розрахунковий документ або документ, що підтверджує здійснення платіжної операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжна інструкція, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка банку-емітента платіжної картки, квитанція до прибуткового касового ордера); роздрук на папері частини електронного авіаквитка із вказаним маршрутом (маршрут/квитанція); відривної частини посадкових талонів пасажира або роздрукований на паперовому носії електронний посадковий талон, отриманий у разі онлайн-реєстрації на авіарейс (ЗІР, 103.18 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41040 ). Відповідно відсутності посадкового талона компенсація квитка призведе до оподаткування його вартості як допблага. База нарахування ПДФО із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!