Заголовок тимчасово відсутній

Так, ви можете повернути засновнику кошти за збір в повному обсязі як готівкою через касу підприємства, так і банківським переказом на його рахунок.

У відповідності до п. 6 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47

«Суб’єкти господарювання мають право здійснювати розрахунки готівкою протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами:

1) між собою — у розмірі до 10000 (десяти тисяч) гривень уключно;

2) з фізичними особами — у розмірі до 50000 (п’ятдесяти тисяч) гривень уключно.»

В даному випадку засновник є фізичною особою, тому ви можете повернути йому кошти, які він витратив на оплату збору при реєстрації транспортного засобу. Вказаний «ліміт» встановлений для розрахунків в готівці. Через банк можна перераховувати будь-яку суму.

Також звертаємо увагу, якщо у засновника нема права діяти від імені підприємства без довіреності. То, рекомендуємо, оформити розпорядження (наказ) або скласти договір про те, що підприємство доручає фізичній особі (засновнику), провести реєстрацію транспортного засобу та здійснити відповідні розрахунки від імені підприємства, також можна зазначити, що всі витрати відшкодовуються. Договір не треба засвідчувати нотаріально.

При цьому фізична особа (засновник) повинна надати первинні документи, що підтверджують витрати та факт їх оплати.

За нормами ПКУ авансовий звіт в даному випадку складати не обов’язково, тому що кошти наперед не видавались та не виникає оподаткований дохід. Відповідно до пп.170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

«У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.»

Але ми рекомендуємо в подібній ситуації оформити внутрішній авансовий звіт, що затверджується керівником, або інший розпорядчий документ для того, щоб були підстави для видачі цієї суми із каси чи перерахування на картку.

Слід також зазначити, що підприємство має право відшкодувати витрачені кошти, якщо первинні документи не будуть надані, чи надані не повному обсязі. Але тоді виникає у фізичної особи (засновника) «додаткове благо», що підлягає оподаткуванню ПДФО та Військовим збором. Нарахування та сплата ПДФО та Військового збору здійснюється за рахунок виплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!