Заголовок тимчасово відсутній

Так, Вам доречно в цьому разі застосовувати рахунок 39.

1. Якщо Ви оплачуєте оренду наперед (тобто перший раз оплачуєте всю суму на 12 місяців вперед, через рік ще на 12 місяців, і ще через рік - на 12 місяців), то в такому разі по факту сплати коштів Вам доречно робити запис: Дт 39 Кт 685 та Дт 685 Кт 301, 311.

Адже згідно з Інструкцією № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n441 на рахунку 39 обліковують, зокрема, сплачені авансом орендні платежі.

А далі, як правило, щомісяця або хоча б щокварталу відповідні суми Вам слід рівномірно списувати до складу витрат звітного періоду. У бухзаписах це показують так: Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 39. Витратний рахунок обирайте залежно від функціонального призначення орендованої спецтехніки.

2. Так, Вам доцільно оформляти акт приймання - передачі орендних послуг в ідеалі щомісяця (в гіршому випадку хоча б щокварталу). Адже для Вас це буде первинний документ, на підставі якого Ви можете показати у бухобліку витрати звітного періоду. Тобто зробити запис: Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 39.

Раді допомогти, звертайтесь ще!