Заголовок тимчасово відсутній

Форма акта виконаних робіт на перевезення наведена в Додатку 4 до Правил № 363 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n1154). Якщо проаналізувати цю форму, можна побачити, що в самому "тілі" акта зазначаються конкретні перевезення та номер ТТН. Однак слід врахувати, що:

Форма первинного документа:Затверджується самим підприємством.
Зміст і форма акта можуть визначатися умовами договору перевезення.
Це означає, що обидві форми акта — як із переліком усіх перевезень безпосередньо в тексті акта, так і акт із доданим реєстром перевезень — є правомірними. При цьому реєстр, який додається до акта, є його невід’ємною частиною, і обидва варіанти документів мають однакову юридичну силу.

Вибір форми акта залежить від зведеної податкової накладної:

Якщо в зведеній податковій накладній зазначено перевезення одним рядком (наприклад, "Перевезення за місяць"), то для забезпечення відповідності номенклатури в податковій накладній і первинних документів доцільніше використовувати акт із узагальненою номенклатурою ("Перевезення за місяць") та додаванням реєстру перевезень.
Якщо в зведеній податковій накладній вказані окремо кожне перевезення (за кожною ТТН), то в акті доцільно перелічити всі перевезення безпосередньо в тексті акта без узагальненої номенклатури.

Такий підхід відповідає Порядку № 1307 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text. Зокрема, абзац 9 пункту 19 Порядку передбачає, що у графі 2 зведеної податкової накладної зазначається весь опис (номенклатура) поставлених протягом місяця товарів/послуг. Відповідно, форма акта має бути узгоджена з номенклатурою в податковій накладній для уникнення розбіжностей.

Якщо в акті використовується реєстр, переконайтеся, що цей реєстр чітко прив’язаний до акта (наприклад, шляхом зазначення у тексті акта, що реєстр є його невід’ємною частиною). Це забезпечить правильність документального оформлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!