Заголовок тимчасово відсутній

Термін зберігання нотаріальних договорів, зокрема договорів оренди транспортних засобів, визначається Переліком типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, інших установ, організацій та підприємств, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5.

Згідно з цим переліком:

Договори (зокрема нотаріально посвідчені) зберігаються протягом трьох років після закінчення строку дії договору (позиція 722 Переліку).
У разі спорів, претензій чи судових проваджень строк зберігання може бути продовжений до вирішення справи та закінчення терміну виконання прийнятих рішень.
Таким чином, нотаріальні договори оренди транспортного засобу, які закінчили свою дію, потрібно зберігати не менше трьох років із моменту завершення їх дії, якщо інше не передбачено умовами або обставинами (наприклад, судовими розглядами).

Водночас, відповідно до п. 44.3 Податкового кодексу України (ПКУ), платники податків зобов’язані забезпечити зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, пов’язаних із нарахуванням і сплатою податків та зборів, протягом не менше 1875 днів (5 років) із дня подання податкової звітності, для складання якої вони використовувалися, або до закінчення перевірки, якщо вона не завершена.

Таким чином, якщо нотаріальні договори оренди транспортних засобів використовуються для підтвердження витрат чи доходів платника податків, то строк їх зберігання повинен відповідати вимогам ПКУ — не менше 1875 днів із моменту подання відповідної звітності.

Якщо Перелік типових документів, затверджений Постановою КМУ від 23.08.2018 № 578, встановлює строк зберігання для таких документів 3 роки, потрібно дотримуватись більш тривалого терміну, встановленого ПКУ. У цьому випадку нотаріальні договори оренди транспортного засобу доцільно зберігати 5 років або довше, якщо це необхідно для уникнення ризиків під час перевірок чи уточнення звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!