7eminar | Особистий консультант

ГЕ

Геннадій

25.11.2024 | 10:11

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Працівник в неділю поїхав у відрядження на два дні. в пятницю йому були виплачені підзвітні кошти. В понеділок працівник повернувся не використавщи підзвітних грошей, а в вівторок знову їде в відрядження в інше місто. Чи може працівник не писати звіт про використання грошей і не повертати невикористаний залишок, а використати його на нове відрядження? Якщо так, то як потім писати звіт все разом, чи по кожному відрядженню окремо?

ОК

Олена, консультант

експерт

26.11.2024 | 00:32

Очікує відповідь

Звітування проводиться по кожному відрядженню окремо

В описаній ситуації можливі два варіанти.

1.Перше відрядження скорочується (доповідна працівника + наказ або просто наказ, тут залежить від обставин). Відповідно видається інший наказ про друге відрядження.

2.Переробляється наказ на перше відрядження, оформлюється відразу два (ланцюжком один за одним).

Перерахунок авансу на рахунок працівника за декілька відряджень чи одразу за наступне після закінчення попереднього не заборонений законодавством. Правило, яке передбачає не видавати кошти на наступне відрядження без звітування за попереднє у разі видачі коштів на картку, передбачене п. 20 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджене наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text . Зазначений наказ діє тільки для державних органів, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, і спрямована виключно на економію бюджетних коштів. На приватні підприємства Інструкція №59 не поширюється. Тому приватні підприємства можуть видавати кошти на відрядження без цього обмеження.

Звітувати відряджений буде окремо за кожним відрядженням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!