Зразки документів для звільнення та прийому директора-сумісника

Процедуру оформлюєте через звільнення за угодою сторін і нове прийняття за сумісництвом на підставі рішення одноособового учасника та відповідних наказів, а не «переведенням». Підставою для звільнення та повторного прийняття може бути пункт 1 ст.36 КЗпП як угода сторін.

Обґрунтування

Кодекс законів про працю не містить механізму переведення з основного місця на сумісництво. Тому зміну статусу директора оформлюють як припинення трудового договору та укладення нового договору за сумісництвом.

Директор-засновник діє як найманий працівник і як виконавчий орган. Тому, крім заяв, обов’язково потрібне рішення одноособового учасника, яке буде підставою для наказів про звільнення і прийняття.

Найзручніше використати підставу «угода сторін». У такому разі і заява, і рішення, і наказ про звільнення посилаються на пункт 1 статті 36 КЗпП, а новий наказ про прийняття фіксує статус «за сумісництвом» з конкретною датою початку роботи. Завершальним кроком є проведення остаточного розрахунку та відкриття нових кадрових документів як для сумісника.

У підсумку, юридично коректна схема для директора-засновника з одним учасником — це заява → рішення одноособового учасника → наказ про звільнення → заява на сумісництво → наказ про прийняття за сумісництвом.

Зразок комплекту документів щодо звільнення і прийняття директора-засновника

<article data-source="20" data-title="Заява про звільнення директора за угодою сторін">
<p align="right">Засновнику ТОВ «Альфа»</p>
<p align="right">Директора</p>
<p align="right">Петренка Олексія Володимировича</p>
<p align="center"><b>ЗАЯВА</b></p>
<p>Прошу звільнити мене з посади директора ТОВ «Альфа» 30 листопада 2026 р. за угодою сторін на підставі пункту 1 статті 36 КЗпП України.</p>
<p>Повідомляю, що всі справи, у т.ч. оригінали установчих документів, ліцензій, патентів, свідоцтв, печатки та штампи підприємства, інші документи, що були передані мені за Актом приймання-передачі документації від 01.01.2024 № 1/01/2024, будуть передані протягом 5 днів з дня підписання заяви.</p>
<table>
<tr><td>20.11.2026</td><td align="center">Петренко О.В.</td></tr>
</table>
</article>

<article data-source="17" data-title="Рішення одноособового учасника про зміну місця роботи директора">
<p align="center"><b>ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА»</b></p>
<p align="center"><b>ТОВ «АЛЬФА»</b></p>
<p align="right">Код ЄДРПОУ 12345678</p>
<p align="center"><b>РІШЕННЯ № 5</b></p>
<p align="center"><b>одноособового учасника</b></p>
<table>
<tr><td>м. Київ</td><td align="center">20.11.2026</td></tr>
</table>
<p><b>Учасник Товариства</b>:</p>
<p><b>Петренко Олексій Володимирович</b> - паспорт серії МК № 123456, виданий Деснянським РВ ГУ ДМС України в м. Києві в м. Київській області, дата видачі 15.05.2015 р., зареєстрований за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик буд.10 кв. 15, реєстраційний номер облікової картки платника податків 1234567890.</p>
<p>Я, Петренко Олексій Володимирович, який одноособово володію 100 (сто) кількості часток Товариства, що складає 100% статутного капіталу, і маю у сукупності 100% голосів на загальних зборах, з вищезазначеного порядку денного</p>
<p><b>ВИРІШИВ:</b></p>
<p>1. Зняти з себе, Петренка Олексія Володимировича, як власника ТОВ «АЛЬФА» повноваження по виконанню обов’язків керівника та звільнитися з посади директора за сумісництвом за угодою сторін «30» листопада 2026 р. відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України.</p>
<p>2. Приступити до виконання обов’язків за посадою директора ТОВ «АЛЬФА» за основним місцем роботи на умовах повного робочого дня з «01» грудня 2026 року.</p>
<h2>Одноособовий учасник</h2>
<h2>ТОВ «АЛЬФА» __________________ Петренко Олексій Володимирович</h2>
</article>

<article data-source="19" data-title="Наказ про припинення виконання обов'язків директора за угодою сторін">
<p align="center"><b>ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА»</b></p>
<p align="center"><b>ТОВ «АЛЬФА»</b></p>
<p align="right">Код ЄДРПОУ 12345678</p>
<p align="center"><b>НАКАЗ</b></p>
<p>20.11.2026</p>
<p>м.Київ</p>
<p align="center">№ 12-к</p>
<p><b>Про звільнення Петренка Олексія Володимировича</b></p>
<p>1. Я, Петренко Олексій Володимирович, засновник ТОВ «АЛЬФА», припиняю виконання обов’язків директора 30.11.2026 у зв’язку зі звільненням за угодою сторін, пункт 1 статті 36 КЗпП України.</p>
<p>2. Бухгалтерії виплатити Петренку Олексію Володимировичу компенсацію за 10 (десять) календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.</p>
<p>Підстава: рішення єдиного учасника ТОВ «АЛЬФА» від 20.11.2026 № 5.</p>
<table>
<tr><td>Директор</td><td align="center">__________________ Олексій ПЕТРЕНКО</td></tr>
</table>
<p><i>Відмітки про ознайомлення з наказом</i></p>
</article>

<article data-source="" data-title="Заява про прийняття на роботу директора за сумісництвом">
<p align="right">Засновнику ТОВ «Альфа»</p>
<p align="right">від Петренка Олексія Володимировича</p>
<p align="center"><b>ЗАЯВА</b></p>
<p>Прошу прийняти мене на роботу на посаду директора ТОВ «Альфа» за сумісництвом з 01 грудня 2026 р. на умовах неповного робочого дня з 09:00 до 13:00.</p>
<table>
<tr><td>20.11.2026</td><td align="center">Петренко О.В.</td></tr>
</table>
</article>

<article data-source="" data-title="Наказ про прийняття на роботу директора за сумісництвом">
<p align="center"><b>ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА»</b></p>
<p align="center"><b>ТОВ «АЛЬФА»</b></p>
<p align="right">Код ЄДРПОУ 12345678</p>
<p align="center"><b>НАКАЗ</b></p>
<p>20.11.2026</p>
<p>м. Київ</p>
<p align="center">№ 13-к</p>
<p><b>Про прийняття на роботу директора за сумісництвом</b></p>
<p>Прийняти з 01.12.2026 на роботу за сумісництвом на посаду директора ТОВ «Альфа» Петренка Олексія Володимировича на умовах неповного робочого дня з 09:00 до 13:00.</p>
<p>Оплату праці здійснювати пропорційно відпрацьованому часу згідно зі штатним розписом.</p>
<p>Підстава: заява Петренка О.В. від 20.11.2026.</p>
<p>Директор</p>
<p>__________________ Олексій ПЕТРЕНКО</p>
</article>

Замініть: «ТОВ «Альфа»», код ЄДРПОУ 12345678, ПІБ та паспортні дані Петренка Олексія Володимировича, адресу проживання, дати (20.11.2026, 30.11.2026, 01.12.2026), номери наказів № 12-к, № 13-к, номер і дату акта 1/01/2024 — на фактичні дані вашого товариства і директора.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?