Заголовок тимчасово відсутній

Так. Ви вірно зазначили тип причини та ІПН.

Згідно з п.10 Порядку № 1307 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text ), «у верхній лівій частині такої податкової накладної робиться відповідна помітка "X" та зазначається тип причини 12. При цьому у графі "Отримувач (покупець)" зазначається найменування юридичної особи (дипломатичної місії) або прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) (далі - П. І. Б.) фізичної особи (особи з числа дипломатичного персоналу та членів їх сімей), а у рядку "Індивідуальний податковий номер отримувача (покупця)" проставляється умовний ІПН "200000000000"».

Отже у графі у графі "Отримувач (покупець)" зазначається «ПОСОЛЬСТВО СПОЛУЧЕНИХ ШТАТІВ АМЕРИКИ В УКРАЇНІ» та його реєстраційний (обліковий) номер платника податків та також код джерела податкового номера 3.

З цього приводу є відповідне роз’яснення ДПС України що до складення такої ПН: «…податкова накладна складається в електронній формі та видається за вибором отримувача (покупця) в один з таких способів: або надсилається в електронному вигляді; або надається у паперовому вигляді шляхом її друкування.

У верхній лівій частині такої податкової накладної робиться відповідна помітка «X» та зазначається тип причини «12 – Складена на постачання неплатнику, в якій зазначається назва покупця (для податкових накладних, особливості заповнення яких викладені в п. 10 Порядку № 1307)». При цьому у графі «Отримувач (покупець)» зазначається найменування юридичної особи (дипломатичної місії) або прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи (особи з числа дипломатичного персоналу та членів їх сімей), а у рядку «Індивідуальний податковий номер отримувача (покупця)» проставляється умовний ІПН «200000000000».

У полі «Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» вказується реєстраційний (обліковий) номер платника податків, наданий контролюючим органом дипломатичній місії при взятті її на облік. При цьому, у рядку «код» поля «Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» зазначається код ознаки джерела податкового номера «3»» (категорія ЗІР 101.16 «податкові накладні» відповідь на питання «Який порядок заповнення заголовної частини податкової накладної, що складена при постачанні товарів/послуг неплатнику ПДВ – представнику дипломатичних представництв, консульських установ іноземних держав і представництв міжнародних організацій в Україні?», посилання на повний текст: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36829 ).

Також в графі 2 ПН зазначається найменування палива, та відповідні інші графи – код за УКТ ЗЕД, одиниця виміру, тощо.

Та також слід мати на увазі, що згідно з п.9 Порядку № 1240 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1240-2010-%D0%BF#n13 ) від оподаткування ПДВ звільняються операції, які пов’язані з «будівництвом, ремонтом та реконструкцією будинків і приміщень для розміщення дипломатичних представництв, консульських установ та представництв міжнародних організацій, у тому числі резиденції керівників дипломатичних місій; придбанням чи орендою службових, житлових і нежитлових приміщень для потреб дипломатичних представництв, установ та представництв міжнародних організацій, якщо контракти (договори) укладено від імені дипломатичної місії або держави, яка її направила. При цьому звільнення від оподаткування податком на додану вартість операцій з оренди службових приміщень дипломатичних місій та житлових приміщень керівників дипломатичних представництв і консульських установ здійснюється без додержання принципу взаємності».

Як ми бачимо – серед цих операцій немає придбання палива. Саме тому потрібно нараховувати ПДВ за загальною ставкою 20%

Раді допомогти, звертайтесь ще!