Заголовок тимчасово відсутній

Перед тим, як подати заяву про припинення підприємницької діяльності потрібно провести декілька обов'язкових етапів:

1. Сплатити необхідні податки та збори, які передбачені останнім звітним періодом, і ті, що виникли раніше, але не були погашені вчасно.

Якщо ФОП подавав форму №20-ОПП, її теж треба скасувати, подавши Звіт за формою №20-ОПП з інформацією про закриття об’єкта/об’єктів оподаткування.
Якщо у ФОП є зареєстрований РРО/ПРРО він теж має бути знятий з обліку.
2. Потрібно закрити всі наявні рахунки ФОП шляхом подачі відповідної заяви до обслуговуючого банку

Сформуйте виписку про рух коштів по всім рахункам з дати можливої податкової перевірки по день офіційного закриття ФОП.
3. Подати заяву про припинення підприємницької діяльності в електронній формі, через Портал Дія (https://diia.gov.ua/services/avtomatichne-zakrittya-fop).

4. Як радить портал «ДІЯ», протягом 40 днів після внесення в ЄДР запису про закриття ФОП треба подати ліквідаційну звітність. (декларація платника єдиного податку та звіт по ЄСВ).

Заява на закриття ФОП автоматично буде відправлена до ЄДР та до ДПС. Статус заяви можна перевірити в особистому кабінеті на порталі «Дія». Повідомлення про закриття також буде надіслано на електронну адресу.

Наприклад для закриття ФОП 2 групи у 2024 році необхідно виконати наступні кроки:

1. Проведення звірки в кабінеті платника податків по ФОП.
   

Перевірити поле “Стан розрахунків з бюджетом”, зайти в кожен податок та пересвідчитись в тому що відсутній податковий борг (є спеціальний стовпчик, який так і називається – “податковий борг”). Також варто “погортати” кожен рік в цьому полі та перевірити своєчасність сплати податків. Єдиний податок сплачується авансово до 20 числа щомісяця та становить 20% від мінімальної заробітної плати встановленої на початок календарного року в якому ведеться діяльність ФОПа. Кожного місяця від 20 числа у Вас має бути запис з кодом “17(“ та сумою нарахованого податку, якщо сплатили пізніше ніж 20-го числа – це буде протермінування за яке має бути нарахований штраф (є певні періоди за які штрафи не нараховувались). Так само із ЄСВ, але граничні строки сплати цього податку – до 19-го числа місяця наступного за кварталом за який йде оплата. Наприклад, за 2 квартал 2024р. потрібно сплатити ЄСВ до 19.07.2024р. При протермінуванні сплати ЄСВ нараховується штраф. Ще одне после, яке потрібно перевірити в кабінеті платника податків – “Перегляд звітності”. Тут потрібно звірити чи за кожен рік діяльності ФОПа є звіт та чи не порушений термін подання річних звітів – до 01 березня наступного року, що слідує за звітним, тобто протягом 60 днів після закінчення звітного року. Наприклад, за 2024р. ФОП платник єдиного податку 2 групи має подати декларацію до 01 березня 2025 року.

2. Звільнення найманих працівників, якщо були наймані.

Обов’язково додайте до Об’єднаного звіту додаток 5 з даними про звільнення працівників – дані з цього додатка проставляють в електронні паперові книжки Ваших працівників.

3. Проведення перевірки наявних первинних документів та формування папки по Вашому ФОП.

Потрібно перевірити наявність всіх первинних документів – актів, накладних, що підтверджують отримані доходи по Вашому ФОП. Якщо якісь з них відсутні – пошукати замовників та попросити їх, до речі можна підписати онлайн через сервіси електронного документообороту. Якщо маєте всі документи по ФОП – складіть папку про всяк випадок. Порядок розташування документів у папці – книга обліку доходів (за той період що велась в електронному вигляді – роздруківки), виписки банку, договори та акти/ накладні до них в хронологічному порядку. Така папка Вам буде потрібна у разі, якщо по Вашому закритому ФОП буде ініційована податкова перевірка – явище не дуже часте, проте можливе.

4. Скасування реєстрації ПРРО/РРО, якщо було.

Якщо Ваш ФОП фіскалізував чеки на продані товари, варто звірити Z-звіти (частина безготівковий розрахунок) з сумами, що були отримані на рахунок ФОП. Для скасування реєстрації ПРРО потрібно подати форму №20 -ОПП та форму №1-ПРРО в той місяць, коли закривається ФОП з відповідними відмітками про скасування.

5. Сплата ЄСВ та ЄП за останній місяць діяльності ФОП.

Якщо Ви прийняли стійке рішення закрити ФОП – радимо робити це до кінця місяця, оскільки за місяць в якому відбулось закриття – нараховується єдиний податок (для ЄСВ зараз є пільга добровільної сплати через дію ВС), навіть якщо Ви подали заяву про припинення ФОП 01 липня, наприклад, все одно єдиний податок за липень буде нараховано і його потрібно буде оплатити, інакше виникає податковий борг.

6. Закриття рахунків ФОП в банку.

Закрити рахунки в банку потрібно в той же день, але не пізніше подачі заяви про припинення ФОП. Вам потрібно звернутись до менеджера банку або через інтернет-банкінг сформувати виписки з усіх рахунків ФОП за весь період діяльності ФОП. Виписки мають бути з печаткою та підписом банку (дозволено цифровий варіант підпису). Також подбайте про отримання довідок про закриття всіх рахунків ФОП!

7. Подача заяви про припинення ФОП.

Це можна зробити онлайн через веб-версію Дія або офлайн, шляхом подання відповідної заяви державному реєстраторові.Державний реєстратор протягом 24 годин після отримання документів вносить відомості про припинення ФОП до Єдиного державного реєстру та повідомляє про це податкову, органи статистики та Пенсійний фонд. Якщо обираєте онлайн формат подачі заяви – обов’язково проконтролюйте отримання виписки з ЄДР – прийде в Дія в меню “Отримані документи” – це документ, що підтверджує початок процесу закриття ФОП. Після отримання виписки з ЄДР також радимо перевірити кабінет платника податків – поле “Облікові дані платника” – тут потрібно перевірити статус в полі “Перебування в стані припинення” а також чи з’явилась дата анулювання статусу платника єдиного податку.

8. Подача ліквідаційного звіту ФОП.

Ліквідаційний звіт – це остання декларація підприємця. Вона подається за тією ж формою та тим же періодом, що і звичайні звітні декларації, проте містить особливі помітки, що свідчать про те, що вона остання, ліквідаційна. Для подання ліквідаційної декларації потрібно обрати період – рік, рік в якому припиняється ФОП, форму F0103406 “Податкова декларація платника єдиного податку – фiзичної особи – пiдприємця (для першої та другої груп – рiк, мiсяць)” та додати додаток 1. Особлива відмітки для ліквідаційної декларації в головному документі – галочка в полі 8.1. платника податку, що подає декларацію за останній податковий (звітний) період, на який припадає дата державної реєстрації припинення.
Далі головний документ заповнюється як зазвичай, але за період до закриття ФОП. В додатку 1 “Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осiб та суми нарахованого єдиного внеску до податкової декларації платника єдиного податку – фiзичної особи – пiдприємця” до декларації потрібно поставити галочку в полі 5.3 тип форми – після припинення, вказати число, місяць та рік припинення ФОП, зазначити період перебування на спрощеній системі по дату припинення ФОП та заповнити дані в таблиці №9 тільки за ті місяці що передують закриттю ФОП, включно з місяцем припинення. Увага! Підписати таку декларацію можна лише ключем фізичної особи, оскільки ключ ФОП втрачає свою юридичну силу одразу після подання заяви про припинення ФОП.

9. Податкова перевірка закритого ФОП.

Законодавство не встановлює чітких строків, коли податкова може ініціювати перевірку після закриття ФОП. Тому краще зберігати всі документи, що стосуються підприємницької діяльності описані вище. За бажанням, ФОП сам може ініціювати таку перевірку з метою зняття з обліку в податкових органах, написавши заяву про проведення перевірки. А от що стосується терміну, за який податкова може перевірити документи вашого ФОП – вони встановлені в ст. 102 Податкового кодексу України і загальним правилом встановлюють 1095 днів, але через карантин зупинявся перебіг строків давності, тому перевірити можуть понад 3 роки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!