Заголовок тимчасово відсутній

Добрий вечір.Чи є якісь вимоги до присвоєння табельного номеру новим працівникам.Присвоюємо табельні номери без будь-яких критеріїв.Чи потрібно десь прописувати це (наприклад в кол.договорі).Чи можуть бути при перевірці штрафи щодо цього?прошу посилання на нормативи

СК

Стефанія, консультант

експерт

14.11.2024 | 19:00

Очікує відповідь

Джерела нормативних актів:

Кодекс законів про працю України: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08
Інструкція зі статистики кількості працівників (Наказ Держкомстату від 28.09.2005 № 286): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05

Вимоги до присвоєння табельних номерів працівникам законодавством України прямо не регламентуються. Ось детальні пояснення:

Табельний номер є внутрішнім обліковим елементом, який використовується роботодавцем для ідентифікації працівників у кадровому обліку, для нарахування зарплати та ведення табелів робочого часу.

Законодавство не зобов’язує роботодавця використовувати табельні номери, а також не визначає критеріїв для їх присвоєння.
Табельний номер встановлюється роботодавцем на власний розсуд як елемент внутрішнього документообігу.
Нормативне обґрунтування:

Кодекс законів про працю України (КЗпП) не містить згадки про табельні номери.
Наказ Держкомстату від 28.09.2005 № 286 "Про затвердження Інструкції зі статистики кількості працівників" також не містить вимог щодо табельних номерів.
Таким чином, використання табельних номерів не заборонено, але й не є обов’язковим.

Якщо роботодавець використовує табельні номери, доцільно врегулювати це питання у внутрішніх документах підприємства, наприклад:

у колективному договорі,
у положенні про кадровий облік,
або в інструкції з діловодства.
Це рекомендація, а не обов’язкова вимога.

Раді допомогти, звертайтесь ще!