Заголовок тимчасово відсутній

Рух товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ), тобто їх надходження, використання і вибуття, має оформлятися первинними документами. Типові форми таких документів були затверджені Наказом № 193, а для МШП - Наказом № 145, однак вони на сьогодні вже не чинні. Однак, оскільки підприємство може використовувати і самостійно розроблені форми, то воно може скористатися і формами з цих наказів. (див. https://old.7eminar.ua/events/2258/3278) Первинний документ має містити всі обов'язкові реквізити, передбачені для первинного документа ст. 9 Закону № 996 і Положенням № 88. Щодо оформлення руху запасів, слід користуватися НПСБО 9, а Методичними рекомендаціями з обліку запасів № 2.

На підприємстві має бути наказ, який затверджує форми первинних документів, які використовуються в обліку. Також має бути наказ, що затверджує підстави для списання МШП, матеріалів чи пального.

Щодо руху запасів - оформлення залежить від змісту господарської операції.

Списання запасів як внутрішнє переміщення - у виробництво, переробку - оформлюється вимогою-накладною, або оформлюються лімітно-забірні картки, на підставі калькуляцій. Відпуск матеріалів понад встановлений ліміт або у разі заміни матеріалів може оформлюватися випискою окремої накладної (вимоги) матеріалів за дозволом керівника підприємства або осіб, на те уповноважених. Вибуття запасів для реалізації (крім товарів в роздрібній торгівлі) оформлюється товарно-транспортною накладною або накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів, яку виписує уповноважена особа на основі господарського договору, дозволу керівника або іншої уповноваженої особи. Вибуття запасів безоплатно оформлюється накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів або товарно-транспортною накладною.

Видавати окремий наказ на кожний випадок списання ТМЦ не потрібно, якщо такі процеси регламентовано загальними правилами обліку, затвердженими на підприємстві. Однак, наказу потребують випадки списання, які виходять за рамки звичайної діяльності, тобто списання внаслідок незвичайних подій, понаднормове списання тощо (ті випадки, які не регламентовані обліковою політикою та внутрішніми положеннями підприємства). Тут може бути наказ та акт списання запасів.

За загальним правилом МШП (рахунок 221) підлягають списанню під час їх передачі в експлуатацію. Вартість таких предметів списуємо з балансу на підставі належним чином оформлених первинних документів. Такими документами є накладна (вимога) та Акт списання запасів. За основу можна взяти типову форму Акта списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (ф. № МШ-8), затверджену Наказом № 145, який втратив чинність.

Щодо списання пального - з рахунку 203, оскільки цей ТМЦ списується на підставі подорожніх листів, оформлення списання може бути здійснено актом, відомістю або бухгалтерською довідкою. Наказ на кожне списання пального робити не треба, але має бути загальний наказ, яким встановлений порядок обліку пального, порядок складання та періодичність подорожніх листів тощо.

Акт списання матеріалів

Наказ про списання товарно-матеріальних цінностей (матеріалів)

Раді допомогти, звертайтесь ще!