Заголовок тимчасово відсутній

на підприєстві створено електр. документообіг. первинні документи, які відправляються контрагенту електрю засобами не співпадають з датою створення їх в бух. обліку. а саме, в бух. обліку створено вид. накл. 31.10.24, а завантажено у вчасно 08.10.24 і надіслано контрагенту 08.11.24. чи немає тут ризиків? чи все вірно я роблю? чи все таки документ повинен бути надісланий в місяц місяц

СК

Стефанія, консультант

експерт

12.11.2024 | 17:09

Очікує відповідь

Датою первинного документа є дата, зазначена в самому документі.
Сервіс «Вчасно» є лише засобом передачі документів, тому дата завантаження документа в цьому сервісі не має значення для визначення дати господарської операції. Податкова служба неодноразово наголошувала, що, наприклад, у такому важливому аспекті обліку, як дата виникнення податкових зобов’язань з ПДВ, важливим є лише дата самого документа. Дата накладення підпису в цьому випадку значення не має.

Зокрема, це зазначено у податковій консультації № 1112/6/99-00-07-03-02-06/ІПК:

«Відповідно до п. 187.1 Податкового кодексу України (далі — ПКУ), податкові зобов’язання з ПДВ при постачанні послуг слід визнавати на дату «першої події», а саме:
— дата зарахування коштів від покупця/замовника;
— дата відвантаження товарів, а в разі експорту товарів — дата оформлення митної декларації.
Серед обов’язкових реквізитів первинного документа, визначених п. 2 ст. 9 Закону № 996, дата підписання документа відсутня.
Тому, у разі постачання послуг, дату виникнення податкових зобов’язань з ПДВ та складання податкових накладних за такими операціями слід визначати за датою складання документа (у паперовій або електронній формі), який містить відомості про постачання послуг. Адже такий реквізит передбачено Законом № 996 як обов’язковий для первинного документа.

Таким чином, при здійсненні платником податків (постачальником) операцій з постачання послуг, оформлених первинними документами в електронній формі, датою виникнення податкового зобов’язання з ПДВ і складання податкової накладної буде дата складання первинного документа, незалежно від дати накладення електронного підпису».

Дата надсилання первинного документа контрагенту не є параметром, який враховується в обліку.
Сервіс «Вчасно» та його інтерфейс (завантаження та надсилання документів) є комерційною послугою цього сервісу й не впливає на облік покупця та продавця.

Документи мають бути оформлені своєчасно, а ініціатор повинен надіслати їх так, щоб контрагент мав змогу не лише підписати їх, а й своєчасно провести в обліку. Це питання доброчесності партнерських відносин. Наприклад, надсилання на початку листопада документів за жовтень є цілком прийнятним, оскільки часу для обліку зазвичай достатньо.

Питання обміну документами вирішується сторонами за домовленістю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!