Заголовок тимчасово відсутній

Один договір — один акт, якщо в договорі не зазначено інше; така ситуація є найбільш природною. Порядок складання акта наданих послуг, його наявність і кількість актів — на розсуд сторін, які уклали договір.

Згідно з чинним законодавством України, порядок складання актів наданих послуг визначається умовами договору між сторонами, а також вимогами бухгалтерського обліку.

У наведеній ситуації конкретних норм щодо кількості актів законодавство не передбачає. Зазвичай кількість актів узгоджується сторонами та може залежати від періодичності оплати або завершення етапів надання послуг.

Оскільки у вашому договорі зазначено, що часткова передоплата (80%) вноситься до початку строку надання послуг, а решта оплати (20% + 100% додаткових витрат) здійснюється після завершення строку надання послуг, є кілька варіантів оформлення актів:

Один підсумковий акт на всі надані послуги та додаткові витрати — після завершення строку послуг, у якому буде враховано як основні, так і додаткові витрати. Це є найбільш поширеним підходом і повністю відповідає вимогам бухгалтерського обліку.
Два окремих акти: один акт на основні послуги (80% суми) та другий підсумковий акт після завершення строку надання послуг, який покриватиме решту 20% та 100% додаткових витрат — якщо така домовленість існує або на прохання клієнта.
Для ТОВ-виконавця, який не є платником ПДВ, кількість актів не має особливого значення.

Законодавство не регулює, коли, в якому обсязі та в якій формі має складатися акт наданих послуг. Більше того, жоден нормативний документ прямо не вимагає складання такого акта. У Цивільному кодексі України про акт не згадується, так само як і в Податковому кодексі, національних стандартах бухгалтерського обліку та Законі України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність».

Вимога про документ, що підтверджує надання послуг, міститься в п. 187.1 Податкового кодексу України (ПКУ), де йдеться про дату виписки податкової накладної для цілей нарахування ПДВ. Таким чином, через вимоги щодо ПДВ виконавець зобов’язаний скласти документ (зазвичай акт), щоб зафіксувати дату надання послуг та виписати податкову накладну на цю дату. Це вимога Податкового кодексу.

Фактично це все, що стосується актів наданих послуг у вітчизняному законодавстві. Інших згадок немає (лише в Господарському кодексі згадується акт у вузькому контексті будівельних контрактів). Водночас податкова служба вимагає акт наданих послуг як документ, що підтверджує реальність наданих послуг, щоб уникнути необхідності застосування складніших способів підтвердження цього факту. І це більше стосується Замовника, який має пред'явити документ, що підтверджує його витрати, ніж Виконавця, у якого доходи згідно НПСБО 15 від наданих послуг відображені на момент їх фактичного виконання, незалежно від наявності акта.

Тому слід звернутися до договору та дотримуватися умов, які в ньому прописані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!