Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підкажіть будь ласка,чи можна віднести у витрати(запчастини,паливо,сервісне обслуговування ТЗ) при наявності тільки рахунку від постачальника (оплату по даних рахунках проведено)???

ТК

Тамара, консультант

експерт

08.11.2024 | 14:37

Очікує відповідь

Формально можна.

Свого часу Мінфін України у листі від 16.02.2017 р. № 31-11410-06-5/4339 вказував: "Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.
Документами, що підтверджують оплату, можуть бути платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.
Рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати господарську операцію та її учасників, зокрема: назву підприємства, від імені якого складено рахунок-фактуру; назву контрагента; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в оформленні рахунку-фактури".
Отже, як бачите, на підставі рахунку (рахунку - фактури) та документів, які підтверджують фактичну оплату активів/послуг, Ви загалом можете відображати в бухобліку витрати. Хоча звичайно краще уникати таких ситуацій і вимагати від постачальника надання акту наданих послуг та/або накладаної. Як мінімум, це дозволить уникнути зайвих запитань від податківців.

Раді допомогти, звертайтесь ще!