Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Маємо інформацію що з 10.11.24 під час перетину кордону негромадянам Євросоюзу замість штампів у паспорті будуть сканувати обличчя та брати відбитків пальців. Факт кільк днів перебув у відрядженні згідно з наказом про відряд за наявності одного чи декільк докуме доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). Якщо взагалі не було первинних документів та при перетині кордону не поставлені штампи, який документ може бути підтвердженням для перебування працівника за кордоном? Посвідчення про відрядження?

ОК

Ольга, консультант

експерт

17.10.2024 | 10:41

Очікує відповідь

Відповідно до пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ: будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких:

- запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає;
- укладеного договору чи контракту;
- інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
- документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965.

Отже, для підтвердження витрат потрібні документи що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю підприємства: договір із замовником, акти виконаних робіт та інші документи.

Не зайвим буде один з «додаткових» підтверджуючих документів. Наприклад,