Заголовок тимчасово відсутній

У бухобліку означені роботи, на наш погляд, доречно обліковувати як поліпшення і відображати на субрахунку 117.

Судячи із запитання мова йде саме про поліпшення орендованого приміщення, шляхом встановлення в ньому системи контролю доступу, а не підтримання його в робочому стані. Якщо так, то в бухобліку в такому разі слід діяти за приписами абз. 2 п. 4 р. II НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61.

Там сказано, що затрати, пов’язані із поліпшенням (скажімо, модернізація, модифікація, добудова, дообладнання або реконструкція орендованого об’єкта), що призводять до збільшення майбутніх економвигод первісно очікуваних від використання об’єкта оренди, орендар зобов’язаний показувати як капінвестиції у створення інших необоротних матеріальних активів.

Тобто вказані витрати спочатку акумулюють в дебеті субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів». А вже після завершення поліпшувальних робіт зібрані суми перекидають на субрахунок 117 «Інші необоротні матеріальні активи»: Дт 117 Кт 153 (див. пояснення до згаданого субрахунку в Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46).

В подальшому орендар повинен стандартно амортизувати такий «умовний» об’єкт упродовж строку його корисного використання, починаючи з місяця, наступного за місяцем завершення поліпшувальних робіт — п. 23, п. 29 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116. Загалом з метою бухобліку термін експлуатації для об’єкта основних засобів, утвореного витратами на поліпшення орендованого об’єкта, доцільно встановлювати в межах строку оренди.

Загалом з метою бухобліку термін експлуатації для об’єкта основних засобів, утвореного витратами на поліпшення орендованого об’єкта, доцільно встановлювати в межах строку оренди.

У бухобліку амортизувати об’єкт, сформований із витрат на поліпшення орендованого об’єкта основних засобів, можна двома методами: прямолінійним та виробничим (п. 27 НП(С)БО 7). Суми нарахованої амортизації доречно показувати на тих же рахунках, що і суми орендної плати.

Щодо документів, то, на наш погляд, акт на роботи по монтажу в цьому разі цілком може бути. Адже якщо підрядник надавав Вам і саму систему контролю і робив роботи по її встановленню, то це все можна оформити одним актом, в якому перелічено і об'єкти (із указуванням їхньої вартості), які було використано під час встановлення означеної системи, і вартість робіт по її встановленню.

Раді допомогти, звертайтесь ще!