Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. На який документ можна зсилатися бухгалтеру, щоб доказати директору, що посвідчення про відрядження це не є доказовим документом , що працівник був у відрядженні.

ОК

Олена, консультант

експерт

05.09.2024 | 13:25

Очікує відповідь

Перелік документів, що має надавати працівник по відрядженню систематизований в п. 170.9. ПКУ

В пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 до підтвердних документів належать:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Головне управління ДПС у Запорізькій області в ІПК від 08.04.2024 р. № 1878/ІПК/08-01-24-05-10 повідомило, що наказ ДПА України від 28.07.1997 р. № 260, яким було затверджено форму посвідчення про відрядження, втратив чинність згідно з наказом МФУ від 21.06.2011 р. № 738, відповідно посвідчення про відрядження не може вважатися документом, що підтверджує фактичне перебування працівника у відрядженні.

З огляду на це подаківці під час пеервірок не приймуть посвідчення про відрядженн як підтвердження відрядження, якщо при найми буде тільки один наказ, без підтвердних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!