Заголовок тимчасово відсутній

Облік починається з фіксації операції придбання.

Проводки:

Дт 1521 Кт 631
Дт 6442 Кт 631
Дт 6412 Кт 6442
Первісна вартість основного засобу визначається згідно з НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text.

Додаткові витрати, що були понесені, також відносять на формування первісної вартості:

Дт 1521 Кт 631, 685, 20, 22 тощо.
Далі відбувається процес введення в експлуатацію: акт складається комісією, призначеною наказом. Проводка:

Дт 105 Кт 1521.
Термін корисної експлуатації та метод амортизації визначаються підприємством самостійно. Податковий термін амортизації для групи 5 становить 5 років. Якщо підприємство не коригує різниці, податковий облік збігається з бухгалтерським.

В цей момент обов'язково потрібно подати до податкової форму 20-ОПП на придбаний об'єкт оподаткування (хіба що можна не подавати, якщо на підприємстві вже є інші авто та раніше був вже зареєтрований укрупнений об'єкт "автомобільний транспорт")

Для списання пального слід встановити та затвердити норми. Розрахувати їх можна за методикою ДП «ДержавтотрансНДІпроект» https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf. Ця методика є орієнтовним документом для визначення та затвердження норм на підприємстві. Ви можете розробити власні норми, базуючись на цій методиці, або замовити їх у ДП «ДержавтотрансНДІпроект» для конкретного автомобіля.

Наказом слід закріпити МВЛ за автомобілем, визначити список водіїв серед осіб, які мають водійські права, затвердити порядок користування автомобілем, затвердити форму та зміст маршрутного листа (розробляється самостійно). Водії повинні вести маршрутні листи та передавати їх до бухгалтерії у визначені терміни.

Придбані шини слід обліковувати за встановленими правилами — вести картку пробігу шин. Варто також заздалегідь укласти договір з підприємством, яке буде утилізувати відпрацьовані шини.

Див. вебінар https://7eminar.ua/events/3659/7941

Раді допомогти, звертайтесь ще!