Заголовок тимчасово відсутній

Щодо підпису особи, яка веде записи в інвентарну картку: Згідно з Цивільним кодексом України (ЦКУ), використання факсимільного підпису допускається лише в тих випадках, які передбачені законом або письмовою згодою сторін, де мають бути вказані зразки відповідного аналога підпису та порядок його використання (ч. 3 ст. 207 ЦКУ).

Законодавство прямо не забороняє використання друкованого тексту або факсиміле в інвентарних картках. Важливо, щоб порядок ведення таких документів був визначений внутрішніми розпорядчими документами підприємства, такими як положення, накази або інші локальні акти.

Звертаємо увагу, що Наказ № 352 "Про затвердження типових форм первинного обліку" втратив чинність на підставі Наказу Держстату № 266 від 22.10.2021. Діючим наразі є Наказ № 818 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n165, який стосується форм обліку для державного сектору. Комерційні підприємства можуть використовувати його як приклад, але не зобов'язані дотримуватися саме цих форм.

У Наказі № 818 вказано, що інвентарна картка може вестися в автоматизованому вигляді та друкуватися за потребою (п. 9). Це означає, що інвентарна картка в електронному вигляді є правомірною.

Таким чином, електронні інвентарні картки та використання факсиміле або друкованого тексту для підпису можливе, за умови, що це передбачено внутрішніми документами підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!