Заголовок тимчасово відсутній

Відповіді на питання.

1. Якщо працівник на даний момент зник безвісті- необхіден підтверджуючий документ. А поки ви продовжуєте зберігати за ним місце роботи і посаду.

Відповідно до ч.4 ст. 119 КЗпП гарантії, визначені збереження роботи і посади зберігаються за працівниками, які під час проходження військової служби ... потрапили у полон або визнані безвісно відсутніми, на строк до появи їх після визнання безвісно відсутніми або до дня оголошення судом їх померлими.
Тобто, поки не буде рішення суду про визнання безвідсно відсутнім чи померлим ви нічого не повинні робити, адже відповідно до п. 8-2 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 підставою для припинення трудового договоору є смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим (документи-свідоцтво про смерть, рішення суду тощо).

2. У разі отримання документу для звільнення- компенсація невикористаних відпусток нараховується до дати звільнення (дати смерті) й виплачується родичам або спадкоємцям за їх заявою.

3. В Д1 в місяці нарахування компенсація невикористаної відпустки померлого працівника відображається з ідентифікаційнним номером такого померлого працівника, місяць, рік зазначається місяця звільнення, КЗО 1, в 4ДФ - за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (роз’яснення ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ). Д5 необхідно буде подати (скоріш за все- уточнюючий) за той місяць, який буде зазначатись як припинення трудових відносин.

4. Родичі повинні надати документи про смерть працівника або визнання його судом безвісно відсутнім, заяву на виплату належних сум при звільненні працівника, документів, що підтверджують родинні зв’язки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!