☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Олена
28.08.2024 | 10:15
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Хочемо на підприємстві запровадити електронний документообіг.Що для цього потрібно,накази,положення,чи достатьо МЕдка, і найголовніше-на що ссилатися?
ВК
Вероніка, консультант
експерт
29.08.2024 | 09:55
Очікує відповідь
По замовчуванню документообіг є паперовим, якщо запроваджуєте електронний, то це варто передбачити в положенні про організацію внутрішнього електронного документообігу (ЕДО), а також в договорах з покупцями.
Впровадження ЕДО потребує часу і зусиль. Тому компанії зазвичай переходять на електронні документи поступово. Ключові аспакти впровадження ЕДО на підприємстві:
- Розробити положення про впровадження ЕДО. Компанія повинна розробити внутрішні положення і видати наказ про електронний документообіг. В них слід зазначити, які саме процеси будуть відбуватися в електронній формі, які відділи і співробітники будуть у них задіяні. Після цього потрібно ознайомити працівників компанії зі змінами в документообігу.
- Узгодити перехід на ЕДО з партнерами. Якщо компанія впроваджує зовнішній електронний документообіг, потрібно сповістити про це контрагентів і укласти з ними додаткові угоди про електронний документообіг. Використання електронного підпису допускається у випадках, які визначені законом або ж за письмовою угодою сторін (ч. 3 ст. 207 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n1173). Якщо господарський договір про поставку уже був укладений і використовуються паперові документи, то можна укласти додаткову угоду до договору. Так як електронний документообіг це двосторонній процес, він можливий тільки після взаємної згоди сторін. Це необхідно у разі спірної ситуації електронні документи могли бути використані як беззаперечний доказ у суді.
- Обрати провайдера ЕДО. Сьогодні провайдери пропонують різні системи електронного документообігу (СЕД) для різних потреб бізнесу. Обирайте виходячи з індивідуальних потреб компанії.
- Розробити план впровадження системи електронного документообігу. Він включає технічне впровадження СЕД, навчання співробітників тощо.
- Отримати кваліфіковані електронні підписи для всіх відповідальних співробітників. Для зовнішнього документообігу (підписання договорів, первинних документів тощо) використовують посадові КЕПи. Кадрові документи можна підписувати КЕПом фізичної особи.
Див. дод. Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві» https://7eminar.ua/documents/download/10414
Наказ про організацію ведення документообігу в електронній формі Наказ про організацію ведення документообігу
в електронній формі
Положення про електронний документообіг ТОВ
Підставою може бути виробнича необхідність, автоматизація бізнес-процесів, економія часу, Закон Про електронні документи та електронний документообіг 851 https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15
Раді допомогти, звертайтесь ще!
МА
Марія
04.11.2026 | 17:49
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
ТОВ планує зменшити заробітну плату директорові вдвічі за обоюдною згодою засновника та директора, при цьому істотні умови праці не змінювались. Зарплата директора раніше призначалось на підставі затвердженного директором штатного роспісу. Чи правомірно зменшити заробітну плату…
НК
Наталя, консультант
експерт
04.11.2026 | 18:05
НА
Наталія
04.11.2026 | 17:06
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Звіт про працевлаштування інвалідів. У мене рядок 3 норматив - 5 інвалідів. А по факту рядок 4 - 14 інвалідів. Що я ставлю в рядку 5 (різниця)? Поставила -9 - звіт не приймається…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.11.2026 | 17:12
AP
APG Наталія Першень
04.11.2026 | 17:03
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги з ПДФО та ЄСВ для працівника з посвідченням УБД
У Фоп працює працівник який має посвідченея УБД, чи має він право на пільгу з ПДФО, ЄСВ , а також інші пільги…
НК
Наталя, консультант
експерт
04.11.2026 | 17:49
ГЕ
Геннадій
04.11.2026 | 16:47
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ для новоствореного підприємства: реєстрація та нарахування в жовтні
Добрий день. Новостворене підприємство (жовтень 2026 р) за перший неповний місяць роботи має виторг без ПДВ 10 млн. грн. В листопаді воно зобов'язано подати заяву на реєстрацію платником ПДВ. Як бути з жовтнем, чи повинно підприємство нарахувати ПДВ на суму що перевищує поріг…
СК
Світлана, консультант
експерт
04.11.2026 | 20:17
НГ
Гребенюк Наталія Вікторівна
04.11.2026 | 16:40
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Заміна авансового звіту при відрядженнях: що потрібно знати
Вітаю! авансовий звіт став необов'язковим у випадках, коли не виникло оподатковуваного доходу та не використано готівку понад суму добових - яким документом його можна замінити при оформлення витрат на відрядження? Чи можна затвердити чинний авансовий звіт щоб продовжувати…
АК
Антон, консультант
експерт
04.11.2026 | 17:10
ОР
Романовська Оксана Петрівна
04.11.2026 | 16:18
Уточнюється
Відповідь АІ схвалено експертом
Відображення дивідендів у звітності: брутто чи фактично виплачено
ТОВ нараховує і виплачує дивіденди фізособі замовнику. В місяць нарахування нараховує і сплачує податки з усієї суми нарахованих дивідендів. Вся сума засновнику в місяці нарахування не виплачується. Як в наступних місяцях відображати в графі 3 (виплачено доходу) додатку 4 суму…
ІК
Ірина, консультант
експерт
04.11.2026 | 16:53
НА
Наталія
04.11.2026 | 16:17
Відповідь надано
Як правильно розрахувати індексацію зарплати працівників у 2023
один працівник прийнятий 16 березня і інший 12 червня як розрахувати індексацію? Бо не платили індексації взагалі скільки доплатити включно з жовтнем? прошу швидкої відповіді, бо маю виплатити зарплату…
НК
Наталя, консультант
експерт
04.11.2026 | 17:44
КА
Катерина
04.11.2026 | 16:08
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Зарплата іноземців в Україні: трудові контракти та оподаткування
Вітаю! чи може іноземна особа з посвідкою на проживання бути працівником дія сіті на підставі трудового чи гіг контракту? Як в такому випадку утримувати податки? Чи є право на пільгове оподаткування…
ІК
Ірина, консультант
експерт
04.11.2026 | 17:04
НП
Половинка Наталія Вікторівна
04.11.2026 | 15:55
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік компенсації витрат на юридичні послуги: ПДВ та нюанси
Добрий день. Підприємтво виграло судовий процес і згідно рішенню 2 сторона частоко компенсувала витрати на правничу допомогу. Підприємство платник ПДВ, високодохідник понесло витрати на юридичні послуги, які були надані адвокатом замозайнятою особою. Яким чином відображати в…
ТК
Тамара, консультант
експерт
04.11.2026 | 16:17
ІН
Інна
04.11.2026 | 15:47
Відповідь надано
Продаж авто після уцінки: терміни та документи для юридичної особи
Підкажіть, юридична особа планує продаж авто, балансова вартість суттєво є більшою за справедливу , наступними діями юридичної особи це проведення уцінки авто експертом з повним пакетом документів, продаж авто по уціненій вартості можна здійснювати одразу? Чи потрібно чекати…
ВК
Віталіна, консультант
експерт
04.11.2026 | 18:29
СВ
Світлана
04.11.2026 | 15:46
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Хто подає інформаційне повідомлення за послугами МТД в Україні
Вітаю, ТОВ є субпідрядником по прог-мі МТД, отримує кошти від виконавця(Франція) та оплачує послуги у постачальників(Україна ) для виконання послуг по МТД для рецепієнтів. Після отримання коштів від виконавця(Франція) ми реєструємо податкову без ПДВ по ст.197.11. Підкажіть хто в…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
04.11.2026 | 17:52
ВМ
Муркова Валентина Вікторівна
04.11.2026 | 15:32
Відповідь надано
Зміни у надсиланні постанов про примусове виконання зарплати працівника
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, що змінилось у надсиланні постанов про примусове виконання? Нам в кабінет електронного суду прийшла постанова про утримання певної суми з нашого працівника на користь держави. Паперової через Укрпошту вже не буде? А звітуватися про здійснення…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
04.11.2026 | 16:36
КА
Катерина
04.11.2026 | 15:07
Відповідь надано
Заповнення Д1 для працівника, що не з'являється на роботі
Доброго дня Підкажіть будь ласка чи необхідна заповнювати рядок у Д1 податкового розрахунку на працівника який не працює з нез'ясованих причин в період військового стану (на початку зник і все не з'являється дома не відповідає на телефон) Якщо необхідно яким чином необхідно…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
04.11.2026 | 19:34
ОО
Остапович Оксана
04.11.2026 | 15:01
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік продажів через Нову Пей для платників єдиного податку
ФОП продає товари через нова пей, дані суми накопичуються на в застосунку нова пей. як обліковуються такі операції платником єдиного податку…
ОК
Олександра, консультант
експерт
04.11.2026 | 16:15
ІМ
Мінак Ірина Валентинівна
04.11.2026 | 14:58
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перерахунок ЕСВ для працівника з інвалідністю без документів
Добрий день! Працівник до 31.03.2026 мав статус особи з інвалідністю. Документи про подовження не приніс. Але ЕСВ за квітень - вересень нараховували за ставкою 8,41%. Як вірно перерахувати ЕСВ? і як відобразити в звітності по ЕСВ…
ІК
Ірина, консультант
експерт
04.11.2026 | 16:19
НБ
Балацька Наталія Миколаївна
04.11.2026 | 14:53
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Консультація щодо підбору КВЕД для нової діяльності підприємства
Доброго дня. Потрібна консультація з приводу підбору КВЕД для нового виду діяльності. Підприємство на ЄП без ПДВ
Підприємство займається наданням послуг з дезінсекції, дератизації та обслуговуванню інсектицидних ламп.
Плануємо виготовляти самі інсектицидні лампи та…
Підприємство займається наданням послуг з дезінсекції, дератизації та обслуговуванню інсектицидних ламп.
Плануємо виготовляти самі інсектицидні лампи та…
ОК
Олександра, консультант
експерт
04.11.2026 | 16:26
ОЛ
Ольга
04.11.2026 | 14:51
Відповідь надано
Припинення трудового договору: як оформити після смерті директора
Вітаю. Помер директор підприємства, як правильно написати в наказі, припинення трудового договору чи виключений зі списків? Нового директора поки немає чи може наказ підписати засновник? Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
04.11.2026 | 16:26
ІН
Інна
04.11.2026 | 14:47
Відповідь надано
Виправлення витрат: перенесення з рахунку 39 на 93
Вітаю!
Підкажіть, будь ласка, як правильно виправити ситуацію, коли витрати, які за своєю суттю мали бути віднесені до витрат звітного періоду (рахунок 93), були відображені на рахунку 39. Чи є можливість перенести такі витрати з рахунку 39 на рахунок 93 у поточному…
Підкажіть, будь ласка, як правильно виправити ситуацію, коли витрати, які за своєю суттю мали бути віднесені до витрат звітного періоду (рахунок 93), були відображені на рахунку 39. Чи є можливість перенести такі витрати з рахунку 39 на рахунок 93 у поточному…
ТК
Тамара, консультант
експерт
04.11.2026 | 15:04
СВ
Светлана
04.11.2026 | 14:46
Відповідь надано
Коли починати сплачувати податки після відкриття ФОП
Добрий день! ФОП на єдиному податку відкрито 25.10.2026р., з якого місяця треба починати платити єдиний податок, ЄСВ, військовий збір? Дякую…
АК
Анастасія, консультант
експерт
04.11.2026 | 15:31
ОЦ
Цекот Оксана Василівна
04.11.2026 | 14:45
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплати працівникам з УБД, мобілізованим на військову службу
Добрий день. На підприємстві працює працівник,якого було мобілізовано до ЗСУ.Під час проходження служби він отримав УБД, тепер працівник звернувся до п-ва з проханням здійснювати йому грошові виплати. Чи зобов"язане п-во виплачувати кошти працівнику, який перебуває на військовій…
НК
Наталя, консультант
експерт
04.11.2026 | 16:37
