Заголовок тимчасово відсутній

Підприємству доцільно обирати варіант надання службового авто у користування працівнику на вихідні дні з огляду на свою конкретну ситуацію.

Якщо підприємство належним чином веде облік роботи службового авто та щоденно обліковує показники спідометра за подорожніми листами, то пробіг вихідного дня треба буде документально доводити.

Відповідно, маєте оформити користування цим авто працівником у позаробочий час.

Варіант 1 – оренда авто. В такому разі укладається договір оренди (гл.58 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3699). Згідно зі ст. 799 Цивільного кодексу - договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню. Такий варіант доцільно розглядати, якщо таке користування буде на постійній основі. Плюси – відсутність податків для фізособи, мінуси – клопіт по документальному оформленню (акти приймання- передачі), податки для підприємства.

Варіант 2 – позичка авто. В такому разі укладається договір позички (гл. 60 ЦКУ). Цей договір є аналогом оренди, але передбачає безоплатне користування. Згідно з ч. 4 ст. 828 ЦКУ договір позички наземних самохідних транспортних засобів не потребують нотаріального посвідчення.

Плюси – відсутність нотаріусу. Мінуси - клопіт по документальному оформленню (акти приймання- передачі), податки для підприємства та працівника.

Адже відповідно до пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ до допблага віднесено і суми знижки звичайної ціни (вартості) товарів (робіт, послуг), індивідуально призначеної для такого платника податку. Таким чином потрібно уде шукати на ринку вартість оренди (погодинної оренди) аналогічного авто.

Варіант – 3 – надати в користування службове авто разово, за службовою запискою працівника. В такому випадку видається відповідний наказ. Працівник має заплатити за користування. Для уникнення оподаткування у працівника ПДФО/ВЗ доцільно орієнтуватися на ринкові ціни оренди авто. Плата в межах норм амортизації в цій ситуації не пройде під час потенційної податкової перевірки.

Підприємству доцільно обирати варіант надання службового авто у користування працівнику на вихідні дні з огляду на свою конкретну ситуацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!