Заголовок тимчасово відсутній

Подача звітів - об'єднаного звіту - з пустими показниками зарплати за минулі роки, на жаль , все одно може призвесие до нарахування штрафів за 119.1 ПКУ у розмірі 1020 грн за кожний звіт. За всі періоди. Бо звіти, що не були подані через військовий стан на його початку, вже давно мали б бути подані (до липня 2022 року). А далі - без послаблень. Тут є невизначеність: за подання несвоєчасно пустого об'єднаного звіту може бути нарахований штраф, а за неподняня пустого звіту, в якому немає взагалі додатків 4ДФ - штрафу не буде, оскільки немає підстав ( не призвів до таких наслідків як зміна суми податку, зміна платника податку).

Отже, нарахувань не було. Страховий стаж особі не нараховувався та нараховуватися не буде в будь якому разі. Стажу для щорічної відпустки, лікарняного - також немає. Таким чином, для фізособи ніяких втрат від неподання звітності не настає.

Тому, на мій погляд, достатньо буде подати уточнюючий звіт за якійсь податковий період, за який він був поданий - наприклад за 4 квартал 2021 року - та звільнити директора 31.12.2021. (пенрший варіант, див. нижче). Або - подати звіт за другий квартал 2024 року завтра, та далі розпочати процедуру остатончного "розставання" іх цією компанією, і в плані звільнення, і в плані звільненнявід повноважень відповідальнох особи в ЄДР,

Справа в тому, що звільнитися директор , як працвник, має право без згоди, але йдеться саме про трудові відносини. Повноваження директора при цьому лишаються за ним.

Варіант перший- тільки звільнитися, як працвник, а повноваження директора лишити за собою. Слід враховувати, що директор ТОВ поєднує в собі одночасно два статуси:

1) найманого працівника, з яким укладений трудовий договір або контракт. При цьому на нього в межах такого статусу поширюються загальні положення КЗпП, у тому числі щодо порядку звільнення;

Тому директор має повне право звільнитися за власним бажанням, навіть якщо на те не буде згоди засновників. Отже, він звільняється, тобто, це слід зробити заднім числом 31.12.21, виправити дані звітності уточнюючим звітом за 4 кв 21 р. , і бльше об'єднаний звіт не подавати. Право видати наказ про припинення трудових відносин і без повідомлення учасників свого часу підтверджувалося листом Мінпраці від 12.01.11 р. № 15/06/186-11. Щоправда, у цьому випадку в наказі потрібно буде послатися на докази, що підтверджують намір директора звільнитися і бездіяльність з боку учасників ТОВ. Але в будь якому разі права директора як працвника порушені бути не можуть, отже він має право звільнитися самостійно.

2) Директор - особа, яка представляє ТОВ без довіреності при взаємодії з контрагентами. Із цією метою, щоб інші особи могли його ідентифікувати, відомості про виконавчий орган включаються до ЄДР (п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону № 755) і статуту (п. 2 ч. 5 ст. 11 Закону про ТОВ).

Тому звільнення директора перебуває в площині одночасно і трудового, і цивільного законодавства. І повноваження лишаються за ним.

Якщо підприємство не буде працювати взагалі, то таке обтяження на директорові, як бути уповноваєеною особою непрацюючого субїєкта, не буде створювати критичних незручностей для нього в житті. Він як вільна людина може працювати за трудовоим договором в іншому підприємстві, виїжджати, створювати ФОп, стати засновником іншого підприємства та інше, тобто "мертва" фірма йому нічим не заважатиме. Але, при нагоді, звісно, слід скликати загальні збори та внести зміни - передати управління іншому засновнику, та зареєструвати такі зміни в ЄДР, або закрити підприємство.

Варіант другий - можна піти і іншим шляхом, якщо є бажання не тільки звільнитися, але й припинити повноваження. . Тоді, не потрібно звільнятися заднім числом. Можна подати звіт за 2 квартал 2024 року, де директор все ще присутній без зарплати як найманий працвник , інші звіти не подавати., та розпочати алгоритм який наведений нижче.

Згідно з ч. 13 ст. 39 Закону про ТОВ повноваження директора можуть припинятися тільки шляхом обрання нового директора. А для цього потрібно відповідне рішення учасників загальних зборів.

Алгоритми дій, якщо засновники не виходять на зв'язок:

1. Написати заяву про звільнення «за власним бажанням» (тобто за ст. 38 КЗпП) за два тижні до бажаної дати звільнення і направити його засновникам листом з повідомленням про вручення й описом вкладення за останньою відомою директорові адресою засновника. Наприклад, за адресою, зазначеною в установчих документах. Якщо лист не буде вручений засновникові, а фактичне місцезнаходження засновника невідоме, то, на думку фахівців Держпраці, необхідно підтвердити документально факт відсутності (неможливості встановлення місцезнаходження) засновника. Для отримання підтвердного документа директорові слід звернутися до поліції із заявою про розшук засновника. І вже виходячи з офіційної відповіді, наданої поліцією, стане зрозуміло, на яку адресу надсилати засновникові заяву про звільнення.

2. Скликати загальні збори учасників товариства. Ініціатором таких зборів може бути і виконавчий орган товариства (ч. 1 ст. 31 Закону про ТОВ). Повідомлення про проведення загальних зборів учасників надсилається поштовим відправленням з описом вкладення.

Відповідно до ч. 3 ст. 32 Закону про ТОВ виконавчий орган товариства зобов’язаний повідомити учасників про загальні збори не менше ніж за 30 днів до запланованої дати їх проведення (якщо інший строк не встановлений у статуті).

Якщо зв'язку із засновником немає, бажано опублікувати оголошення про проведення позачергових загальних зборів учасників і порядок денний в офіційному друкованому виданні.

3. Видати наказ про звільнення без отримання рішення загальних зборів (варіант допустимий, якщо договір/контракт з директором безстроковий).

Право видати наказ про припинення трудових відносин і без повідомлення учасників свого часу підтверджувалося листом Мінпраці від 12.01.11 р. № 15/06/186-11. Щоправда, у цьому випадку в наказі потрібно буде послатися на докази, що підтверджують намір директора звільнитися і бездіяльність з боку учасників ТОВ.

4. Звернутися до суду з вимогою встановити факт припинення трудового договору (така можливість також підтверджувалася Мінсоцполітики в листі від 01.08.13 р. № 147/06/186-13).

5. Направити до податкової копію рішення суду «на користь директора» із супровідним листом. Також надіслати такі «послання» контрагентам ТОВ, до Пенсійного фонду, банківським установам, у яких відкриті рахунки підприємства.

6. Подати позов до суду (відповідач — департамент держреєстрації) з вимогою зобов’язати держреєстратора виключити з ЄДР запис про звільненого директора (на підставі рішення суду). В цьому випадку в реєстратора все одно немає тезнічної можливості унесення подібних записів, і тому - .запис про директора все одно залишається в даних ЄДР, але до нього можуть бути додані відомості про те, що повноваження директора припинилися за рішенням суду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!