Заголовок тимчасово відсутній

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Після отримання свідоцтва про смерть маєте зробити коригуючий табель та видати наказ про звільнення працівника днем смерті. Дата наказу співпадає з датою отримання свідоцтва про смерть. Дата наказу та дата припинення трудових відносин збігатися не повинні. (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р).

Наказ підписує керівник. Розділ про ознайомлення працівника залишаєте порожнім.

Роботодавець може надати допомогу на поховання за рахунок ПФУ в розмірі 4100 грн, якщо працівник не був пенсіонером або особою з інвалідністю. Для цього дружина має надати:

• заяву про надання допомоги на поховання;
• копію свідоцтва про смерть;
• оригінал Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання.

Однак як полеглому військовому допомогу виплатять більше. Для цього дружина має звернутися до військомату через який працівник був мобілізований.

Ви також можете на підставі копії свідоцтва про смерть виплатити допомогу на поховання за рахунок власних коштів. Відповідно до пп. «б» п.165.1.22 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 не підлягають оподаткуванню кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на поховання платника податку роботодавцем померлого за його останнім місцем роботи у розмірі, що не перевищує подвійний розмір суми, визначеної в абзаці першому підпункту 169.4.1 пункту 169.4 статті 169 цього Кодексу. (місячний прожитковий мінімум, діючого для працездатної особи на 1 січня звітного податкового року, помноженого на 1,4 та округленого до найближчих 10 гривень). В 2024 році ця сума становить 8480 грн. Сума перевищення оподатковується ПДФО 18% та ВЗ – 1.5%.

Остаточний розрахунок із померлим працівником відбувається таким самим чином, як і у випадку , як він звільнявся при житті цією датою: розрахунок невиплаченої за останні дні роботи зарплати, нараховується компенсація за невикористану відпустку. Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 . Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Оскільки дата звільнення 26.07.2022, компенсацію нараховуєте за правилами, що діяли на дату звільнення. Розрахунковий період – липень 2021 - червень 2022 року.

Згідно зі статтею 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.

У більшості випадків судова практика вважає, що заробітну плату (у тому числі грошову компенсацію за невикористані померлим дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей) члени сім’ї померлого або оголошеного померлим можуть одержати відразу після відкриття спадщини (в день смерті, або в день, з якого особа оголошується померлою), а спадкоємці (не члени сім’ї) — у строк, установлений для прийняття спадщини, тобто через шість місяців з дати смерті (рішення Деснянського районного суду м. Києва у справі № 754/12893/16-ц від 11.12.2017 р.)

Роз’яснення Держпраці https://kr.dsp.gov.ua/index.php/5660-ro10-02-20.

Раді допомогти, звертайтесь ще!