Заголовок тимчасово відсутній

Витрати в графах 2-3 зазначаються по факту надходження товарів (послуг), тобто, як ви вірно вказали - за суттю витрат у розумінні стандартів бухобліку (не так, як у фоп на загальній системі). Інші витрати - по сплаті.

Наказ Міністерства фінансів України від 30.11.2022 № 405 "Про затвердження типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами - підприємцями - платниками єдиного податку третьої групи, які є платниками податку на додану вартість, та Порядку її ведення" (із змінами)
опубліковано 24 березня 2023 https://tax.gov.ua/zakonodavstvo/podatkove-zakonodavstvo/nakazi/77906.html

Згдіно Порядку ведення типової форми,

У розділі II «Витрати» типової форми:

у графі 1 зазначається дата запису. Записи ведуться в хронологічному порядку;

у графах 2 і 3 відображаються витрати, пов’язані з придбанням товарів (робіт, послуг) без податку на додану вартість, у тому числі суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю), за вирахуванням непрямих податків; суми ввізного мита; суми непрямих податків у зв’язку з придбанням товарів (робіт, послуг), які не відшкодовуються платникам податку; транспортно-заготівельні витрати; інші витрати, які безпосередньо пов’язані з придбанням товарів (робіт, послуг) і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях;

у графі 4 відображається сума витрат на оплату праці у разі використання праці найманих осіб;

у графі 5 відображається сума сплаченого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;

у графі 6 зазначається сума витрат від виробництва власної сільськогосподарської продукції;

у графі 7 відображається сума інших витрат, які понесені у зв’язку з провадженням господарської діяльності платника податку;

у графі 8 відображається загальна сума витрат на провадження господарської діяльності як сума граф 3-7.

Однак, в графах 2-3 Витрати, пов'язані з придбанням товарів (робіт, послуг) - підприємець відображає витрати по факту надходження товарів (а не по факту сплати). Так на сьогодні консультує контакт-центр податкової служби.

Раді допомогти, звертайтесь ще!