Заголовок тимчасово відсутній

Питання організації документообігу, діловодства та обліку вирішуються кожним підприємством самостійно, в межах чинного законодавства, яке це конкретне питання не регулює. Також у статутних документах визначено, якими повноваженнями володіють уповноважені особи, чи потрібно, наприклад, мати згоду засновників на укладання тих чи інших угод, залежно від суми або змісту. Або такі обмеження можуть бути відсутніми.

Оскільки договори підписуються керівником особисто, що підтверджує його свідому волю укласти таку угоду від імені підприємства, та немає особи, якій можна було б на виконання адресувати такий наказ, на мій погляд, він зайвий. Однак, якщо на підприємстві наказом про організацію документообігу зазначено, що на кожну дію, в тому числі на укладання директором договорів від імені підприємства, має бути наказ, тоді його дійсно слід скласти. Це стосується як орендаря, так і орендодавця.

Законодавство не вимагає обов'язкового складання наказу для укладання договору оренди. Проте, згідно з внутрішніми правилами підприємства, такими як Положення про документообіг, можуть існувати додаткові вимоги до оформлення угод. Наприклад, якщо внутрішнім положенням передбачено складання наказів на всі значущі дії керівництва, включаючи укладання договорів, то такі накази повинні бути видані. Це підтверджується загальними принципами організації документообігу, викладеними у Наказі Мін'юсту №1000/5 від 18.06.2015 р. "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів".

Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text

Наказ Мін'юсту №1000/5 від 18.06.2015 р. https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15

Раді допомогти, звертайтесь ще!