Заголовок тимчасово відсутній

Перша дія в таких випадках - це повідомлення правоохоронних органів заявою від суб'єкта господарювання. Зафіксувати факт документально.

Сама по собі ситуація зламу замків без наявності крадіжки ще не потребує якихось бухгалтерських дій. Вона скоріш потребує зусиль менеджменту підприємства з встановлення можилвих заходів підвищення безпеки.

Але, оскікльки ймовірно така ситуація призвела до втрати запасів, то тут потрбіно діяти в сфері обліку.

Проведення інвентаризації є обов’язковим, зокрема (п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну України від 02.09.2014 р. № 879, далі – Положення № 879):

у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в обсязі, визначеному керівником підприємства

Тобто , необхідне проведення інвентаризації.

Якщо ТМЦ розташовані у зоні бойових дій або тимчасово окупованих територіях, то керуватися слід п. 8 розділу І Положення № 879, за яким дотримуємося таких правил:

умова інвентаризації – безпечний та безперешкодний доступ до самих ТМЦ, первинки та регістрів бухгалтерського обліку;
у разі наявності інформації про викрадання (розкрадання), нестачу, знищення (псування) майна, то можна (але не обов’язково) провести інвентаризацію на день встановлення такого факту;
після припинення бойових дій, звільненні територій за умови зникнення перешкод у доступі до таких ТМЦ інвентаризацію потрібно провести на 01 число місяця, який є наступним за місяцем такої події. Результати також відображаємо у бухгалтерському обліку відповідного звітного періоду, тобто у місяці проведення інвентаризації.
Території, які тимчасово окуповані та у яких ведуться бойові дії офіційно визначаються за переліком, який веде Мінреінтеграції.

Всі обставини, причини непроведення інвентаризації ТМЦ, до яких немає безпечного доступу, слід викласти у внутрішньому наказі про інвентаризацію. Тобто вказати, що такі-то ТМЦ не інвентаризуються та вказати причину. У фінансовій звітності такі ТМЦ показуємо за існуючими даними бухгалтерського обліку, але в примітках викладаємо всі обставини – про відсутність впевненості в існуванні таких ТМЦ або ж наявність інформації про їхнє знищення, наприклад з відкритих джерел або власних даних.

Під час проведення інвентаризації знищених ТМЦ складаємо:

інвентаризаційні описи ­– по тим ОЗ, МНМА, які не можна відновити, а також по тим запасам, які стали непридатними;
звіряльні відомості ­– по розбіжностям між даними бухгалтерського обліку та даними інвентаризації;
протоколи інвентаризаційних комісій ­– про списання знищених цінностей.

Якщо внаслідок інвентаризаціїї буде встановлено нестачу, то таке пальне буде списане.

Тут виникає питання акцизного податку та ПДВ.

ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5526 216.2. Датою виникнення податкового зобов'язання щодо зіпсованого, знищеного, втраченого підакцизного товару (продукції) є дата складання відповідного акта. У цьому пункті втраченим є товар (продукція), місцезнаходження якого платник податку не може встановити.

216.3. Податкове зобов'язання щодо втраченого підакцизного товару (продукції) не виникає, якщо:

а) платник податку документально зафіксував ці втрати та надав контролюючим органам необхідні докази того, що відповідний підакцизний товар (продукцію) утрачено внаслідок аварії, пожежі, повені чи інших форс-мажорних обставин і його використання на митній території України є неможливим;

В відповіді ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41500:

Які податкові наслідки мають втрати пального через військову агресію російської федерації?
ВідповідьКоротка:
Податкове зобов’язання з акцизного податку щодо втраченого пального не виникає, якщо платник податку документально зафіксував ці втрати та надав контролюючим органам необхідні докази того, що використання пального на території України є неможливим.
На обсяги втраченого пального платниками акцизного податку з реалізації пального складаються акцизні накладні в одному примірнику.

Що має бути доказом - в ЗІР відповідь https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=30384

Які докази повинен надати до контролюючого органу платник акцизного податку стосовно втраченого пального, з метою підтвердження неможливості використання пального на митній території України, що виявив та документально зафіксував втрати пального внаслідок аварії, пожежі, повені, крадіжки невстановленими особами чи інших форс-мажорних обставин? - З питань порядку оформлення, відображення у первинних документах та документального підтвердження втрат пального внаслідок аварії, пожежі, повені, крадіжки чи інших форс-мажорних обставин платнику податку доцільно звернутися до Міністерства фінансів України.

ЩОдо ПДВ

Нарахування компенсуючих податкових зобов'язань за п. 198.5 черезвикористання не в госоподрській діяльності на врасчене серез крадіжку пальне.

пункт. 189.9 звільнює від нарахування таких обов'язань через втрату ОЗ через крадіжку, але не запасів.

Але, є спеціальні норми військового стану, див. лист https://cvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/802924.html

Крім цього, якщо товари, які класифікуються як запаси (добриво, засоби захисту рослин, паливно-мастильні матеріали, насіння для посіву тощо), у тому числі готова продукція, придбавалися (виготовлялися) платником ПДВ для цілей використання в оподатковуваних ПДВ операціях, але були знищені (втрачені) внаслідок дії обставин непереборної сили у період дії воєнного, надзвичайного стану, то згідно з нормами, визначеними пунктом 321 підрозділу 2 розділу XX ПКУ, такі товари не вважаються використаними платником в неоподатковуваних ПДВ операціях або в операціях, що не є господарською діяльністю, та, відповідно, обов’язку щодо нарахування податкових зобов’язань з ПДВ та складання і реєстрації в ЄРПН зведеної податкової накладної за правилами, встановленими пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, у платника не виникає.

При цьому, як і у випадку з основними засобами, підтвердження псування або знищення таких товарів платника внаслідок дії обставин непереборної сили у період дії воєнного, надзвичайного стану повинно здійснюватися на підставі відповідних первинних документів та за наявності сертифіката Торгово-промислової палати України, який підтверджує факт настання обставин непереборної сили (форс-мажору), отриманого відповідно до Закону № 671.

В цьому ж листі є список документів, які можуть підтвреджувати настання таких осбатвин - серед них витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, що засвідчує факт реєстрації відомостей про кримінальне правопорушення, отриманий в порядку, встановленому Кримінальним процесуальним кодексом України, в разі викрадення основних засобів

В будь якому разі, звернення до правоохоронних органів - обов'язковий перший крок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!