Заголовок тимчасово відсутній
Цікавить питання трудових книжок, працівник звільняється в кінці місяця.
Процесом оцифрування трудових книжок раніше не займалася. Чи потрібно в такому випадку мені як бухгалтеру перенести дані трудового стажу працівника, який звільняється, до пенсійного фонду чи вже цим має займатися новий роботодавець?
І як тоді це зробити? достатньо копії трудової книжки?
У ч. 1 п. 4 Порядку № 11-1 вказано: «Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником,
страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження».
Отже, зараз скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ:
- працівником, який звертається до ПФУ особисто, тобто очно;
- працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
- роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
Тобто у роботодавця немає безумовного обов'язку передавати скан-копії паперової трудової книжки.
Зараз існує 2 способи передачі відомостей із паперової трудової книжки до ПФУ:
- сканується паперова трудова книжка і через кабінет страхувальника або застрахованої особи на порталі ПФУ завантажуються скан-копії паперової трудової книжки;
- через кабінет страхувальника або застрахованої особи на порталі ПФУ відтворюються записи із паперової трудової книжки в «ручному режимі», тобто кожний запис вноситься окремо прямо у відповідному кабінеті. Тобто відбувається процес оцифрування. При цьому до таких оцифрованих записів додатково завантажуються скан-копії документів, на підставі яких внесено відповідний запис (скан-копії наказів про прийняття, звільнення, переведення, дипломів тощо).
Працівник або роботодавець мають право самостійно обрати, у який спосіб (подання скан-копій паперової трудової книжки або оцифрування паперової трудової книжки) обрати для передачі відомостей із паперової трудової книжки до системи ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення податкової інспекції для звіту по інвалідам підприємства
Як відобразити мобілізованого працівника у звітності ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Податки для ФОП при оренді: ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Правила заповнення об'єднаної звітності при дотяжці ЄСВ до мінімуму
Найманий працівник ФОП взяв 9 к.д відпустки без збереження. Його ЗП за липень склала 7086,26 грн.
В ряд.1 пишемо 7086,26, в ряд.2 - 8647,00, в т.ч. 2.1 - 7086,26, 2.3 -1560,74. В…
Вимоги ДСТУ для листування бюджетних установ: актуальні питання та зразки
Яку дату вказувати в ліквідаційній декларації ФОП
Підкажіть, будь ласка, щодо визначення дати державної реєстрації припинення ФОП для подання ліквідаційної звітності.
06.11.2026 о 23:20 через портал «Дія» було подано заяву на припинення підприємницької діяльності ФОП. У «Дії» відображається дата…
Облік земельних ділянок у декларації ФОП 4 групи 2026 року
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як відзвітувати за минулі періоди ФОП на спрощеній системі
Помилки в об'єднаному звіті: лікарняні та заокруглення сум
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю 2026 року
Технічна можливість реєстрації ФОП без адреси прописки через Дію
Виправлення помилки у нарахуванні лікарняних та зарплати
Питання про сплату ЄСВ для ФОП з чистим прибутком
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Податкові ризики при укладенні договорів з торговельними мережами
Розуміємо, що…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Помилка в податковому розрахунку: виправлення типу нарахування 13
Практично в фіз-Д1 строка з тип нарах 13 це строка якою здійснено донарахування ЄСВ до мінімального в місяці нарахованих дектретних за відповідний…
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ при готівкових витратах: облік пального та Укрпошти
Відповідь АІ схвалено експертом


