Заголовок тимчасово відсутній

Оподаткування буде. Утримати із зарплати можна

В описаній ситуації роботодавець має:

- Зафіксувати факт не вибуття працівника у відрядження;

- Видати наказ про скасування відрядження;

- Зажадати від працівника пояснень своїх дій;

- За можливістю отримати доповідну від безпосереднього керівника такого працівника;

- Скласти акт про відсутність працівника на роботі

- В табелі обліку робочого часу зазначаєте НЗ. Після отримання пояснень визнаєте не поважною причиною і змінюєте на «ПР»

Нормами законодавства не передбачено додаткових строків для повернення коштів, отриманих як аванс на відрядження, у випадках якщо відрядження не відбулося з поважних причин.

У разі відміни відрядження працівник має повернути їх протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою). ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944 /

У разі неповернення авансу на відрядження сума коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, включається до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу такого працівника. Отже буде ПДФО/ВЗ https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/711692.html. Не повернуті вчасно суми авансу на відрядження розглядаються як зайво використані. Тому оподаткування ПДФО за п. 164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 ). Тобто ПДФО із коефіцієнтом 1,219512.

Під час остаточного розрахунку роботодавець має право утримати виданий аванс. За ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n746 для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження.

Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству можуть провадитися за наказом керівника, серед іншого, для погашення невитраченого та своєчасно неповернутого авансу, виданого на службове відрядження. Проте встановлено чіткі обмеження розміру відрахувань із заробітної плати (ст.128 КЗпП). Так, зокрема, під час кожної виплати заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20%, а у випадках, окремо передбачених законодавством України, — 50% заробітної плати, яка належить до виплати працівникові.

Раді допомогти, звертайтесь ще!