Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ може оформити договір позички або договір оренди автомобіля.

1. За договором позички право власності на річ, що передається в позичку (автомобіль), до користувача не переходить та користування річчю буде безкоштовним, якщо сторони прямо домовилися про це.

Договір позички, укладений з фізособою, має бути оформлений у письмовій формі. Податківці наполягають на тому, що договір позички підлягає нотаріальному посвідченню, оскільки на нього поширюються норми глави 58 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n340.

Отриманий у користування автомобіль за договором позички або оренди користувач має зарахувати на позабалансовий рахунок 01 “Орендовані необоротні активи” за вартістю, зазначеною в договорі позички.

Оскільки підприємство отримує автомобіль у безкоштовне користування, то дохід у фізособи-позичкодавця не виникає. Тож утримувати ПДФО та військовий збір ні з чого. Об’єкта оподаткування ЄСВ також немає.

2. Договір найму (оренди), на відміну від договору позички, є оплатним та підлягає засвідченню нотаріусом згідно ч. 2 ст. 799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863.
В договорі оренди потрібно прописати умови, зручні для обох сторін. Наприклад, розмір орендної плати або правила списання палива.

Зверніть увагу, що при оренді автомобіля підприємство стає податковим агентом щодо орендодавця, тобто з суми орендної плати утримує ПДФО та ВЗ, перераховує до бюджету та відображає у Додатку 4ДФ. Об’єкта оподаткування ЄСВ немає.

В обох випадках юрособа надає до контролюючого органу за основним місцем обліку повідомлення за формою № 20-ОПП з інформацією про об’єкт оподаткування (автомобіль).

Розділ документів містить шаблони, на підставі яких Ви можете розробити необхідний вам договір. Документи завантажуйте за посиланням:

Договір оренди легкового автомобіля
Договір позички транспортного засобу

Підставою для списання використаних автотранспортом паливно-мастильних матеріалів є первинні документи. Можна користуватися звичною формою подорожнього листа або ж розробити власну форму, взявши за основу, наприклад, скасовану типову.

Головне, щоб такий подорожній лист мав всі обов'язкові реквізити первинного документа, зазначені в п. 2.4 Положення №88, а також всі показники, потрібні для ведення обліку роботи транспорту та використання пального (зокрема, показники спідометра та залишку пального на початок і кінець облікового періоду, за який складається подорожній лист, відомості про пробіг, заправку і витрати пального тощо).

При використанні автомобіля в службових цілях фіксується пробіг, складається путівка та витрати пального на службову поїздку відбуваються за рахунок підприємства, всі інші поїздки - за рахунок того, хто їздив в особистих справах.

Як правило, ці моменти прописують в окремому наказі (розпорядженні) директора, яким затверджують форму.

Раді допомогти, звертайтесь ще!