Заголовок тимчасово відсутній

Директор в даному випадку сплатив за зобов'язаннями підприємства як підзвітна особа.

Для звичайного працвника правомірність здійснення такої оплати може визначатися, в різних варіаціях: 1)посадовими інструкціями (наприклад, в обов'язки взодить закупівля товарів та послуг для підприємства) 2) окремим наказом призначається завдання здійснити таку дію чи тимчасово покладаються обов'язки здійснювати закупівлю товарів, матцінностей, послуг для підприємства 3) двіреністью на здійснення цивільнго-правової дії, в тому числі сплатити рахунок підприємства (така довіреність може бути видана і не-працвнику, на підставі догвору доручення зі сторонньою особою)

У директора - є повний спектр повноважень здійснювати будь-які дії від імені підприємства, і тому він може сплатити за придбані підприємством послуги без наказу та без доручення.

на підставі документів зщо підтверджують витрати - а це має бути виписка з наківського рахзунку або квитанція, а також доукументів, зщо підтверджують зміст таких витрат та їх зв'язок із гсоподарською діяльністю підприємства - а це може бути разунки та акти від адвокатськох компаніїї, або договір та рахунок, якщо актів не передбачалося - директором може бути складений звіт у довільній формі (якщо витрати були здійснені після набуття чинності Закону України № 2888-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг») із наданням підтверджуючих документів.

В 2023 році в Україні змінилися правила складання авансових звітів. Нові правила щодо підтвердження перебування у відрядженні вступили в силу ще з 1 квітня, а з 13 липня підприємства почали застосовувати нову форму авансового звіту. Зокрема, відтепер складати їх можна і в електронній формі.

Щодо придбань, які були здійснені до прийняття Закону, на наш погляд, слід скласти авансовий звіт за встановленою формою, незважаючи на те, що за п. 170.9.3 ПКУ в даному випадку (придбання "за свої") він не вимагається.

Строк звітування при придбаннях «за свої» чинним законодавством не встановлено. Що стосується строку надання документів, що підтверджують витрати, який зазначений у п.п. 170.9.3 ПКУ, то за його порушення відповідальність не передбачена.

А тому відзвітувати про придбання «за свої» навіть з часом (нехай і через три роки), по суті, не є порушенням. Санкції за це не загрожують. Тому все вирішуватимуть домовленості між працвником (директором) та підприємством - згода підприємства визнати придбання, здійснене працівником, прийняти від нього підтвердні документи і відшкодувати працівникові витрачені кошти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!