Заголовок тимчасово відсутній

Допоказати минулорічні витрати зараз Ви можете тільки через механізм виправлення помилки.

Судячи із запитання, мова йде про помилку минулого року (помилоково недопоказано витрати). Відтак її треба виправляти за правилами п. 4 НП(С)БО 6 -https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text. Там сказано, що помилки, допущені під час складання фінансових звітів у попередніх роках, виправляють шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) на початок звітного року.

У Вашому випадку у бухзаписах це можна показати так: Дт 44 Кт 631 або 685.

Підставою для такого запису слугуватиме бухгалтерська довідка (п. 4.6 Положення № 88 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160).

Разом з цим врахуйте, у п. 5 НП(С)БО 6 сказано: виправлення помилок, які відносяться до попередніх періодів, вимагає повторного відображення відповідної порівняльної інформації у фінансовій звітності. А в п. 20 НП(С)БО 6 визначено, що у примітках до фінансових звітів слід розкривати інформацію щодо виправлення помилок, які мали місце в попередніх періодах. А саме:

1) зміст і суму помилки;

2) статті фінансової звітності минулих періодів, які були виправлені з метою повторного подання порівняльної інформації;

3) факт повторного оприлюднення виправлених фінансових звітів або недоцільність повторного оприлюднення.

Також відмітимо, що відповідно до ч. 6 ст. 14 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n237 підприємства можуть подавати уточнену фінансову звітність та уточнену консолідовану фінансову звітність на заміну раніше поданої фінансової звітності та консолідованої фінансової звітності за результатами проведення аудиторської перевірки, з метою виправлення самостійно виявлених помилок або з інших причин.

Отже, якщо Ви вважаєте за доцільне, то Ви можете скласти "виправлену" фінзвітність за минулий рік і повторно переподати її (зокрема, в статистику) чи переоприлюднити її (звичайно, якщо вона в принципі підлягає оприлюдненню) в той самий спосіб, як Ви це робили із фінзвітністю, яку зараз уточнюєте (ч. 6 ст. 14 Закону про бухоблік). Але в будь якому випадку Вам треба розкрити суть помилки та навести порівняльну інформацію щодо відповідних показників (зокрема, витрат, які Ви минулого року не показали, фінрезультату, нерозподіленого прибутку) у примітках до поточної річної фінзвітності (тобто тої, яку будете складати за 2024 рік).

Якщо Ви платники податку на прибуток, то виправити таку помилку й в прибутковому обліку Ви можете або за допомогою додатка ВП, який складають у складі поточної декларації, або через уточненку до декларації з податку на прибуток за 2023 рік (ст. 50 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240616#n1258). При цьому, як з додатком ВП, так із уточненкою Вам слід буде переподати в податкову й фінзвітність за "помилковий" 2023 рік (і, вочевидь, її доцільно складати вже у правильному вигляді).

Раді допомогти, звертайтесь ще!