Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, якщо на підприємстві як розпорядником майна, так і матеріально відповідальною особою є тільки керівник, то у такому разі в накладній також заповнюють лише один рядок — «Здав (відпустив)».

У ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік серед обов'язкових реквізитів, які має містити первинний документ, повинен бути «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Поряд з цим докладніше про такий обов'язковий реквізит, як підпис, зазначено в п. 2.4 Положення № 88: «Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Відповідно до п. 2.13 Положення № 88 керівник підприємства, установи затверджує перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) коштів, і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.

Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік підприємство самостійно визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів.

Наприклад, Наказом № 193 затверджена форма № М-11 бланка Накладної-вимоги на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів.

У поясненні до складання цієї форми написано, що Накладна-вимога виписується в двох примірниках і підписується головним бухгалтером або уповноваженою на те особою.

Але сама форма Накладної-вимоги містить реквізити чотирьох підписів:

«Відпуск дозволив»;
«Головний бухгалтер»;
«Здав (відпустив)»;
«Прийняв (одержав)».
Далі розкажемо простими словами, як розуміти ці сухі норми законодавства.

Які підписи мають бути у видатковій накладній?

На кожному підприємстві прийнято свій порядок документування.

Причому найперше варто виходити з того, що розпорядником майна на підприємстві (включаючи товари, матеріали) є його керівник.

Поряд з цим майно на підприємстві (товари тощо) може перебувати у підзвіті матеріально відповідальних осіб.

Таким чином, фактично відпустити майно (товари) може тільки матеріально відповідальна особа, в якої майно перебуває у підзвіті. Отже, в рядку «Здав (відпустив)» слід зазначити посаду, П. I. Б. та підпис саме такої особи. Наприклад, якщо товар відпускає комірник Петренко П. П., то в цьому рядку так і має бути записано: «комірник Петренко П. П., ПIДПИС».

Але матеріально відповідальна особа не може відпустити товар без дозволу розпорядника майна (керівника) та/або іншої особи, яка дає дозвіл на відпуск. Перелік таких осіб затверджує керівник підприємства.

Якщо дозвіл дає тільки керівник, то в рядку «Відпуск дозволив» стоятиме, приміром: «Директор Антоненко А. А., ПIДПИС».

Якщо згідно з наказом керівника дозвіл на відпуск товарів дає як він сам, директор, так і головний бухгалтер, то в накладній буде заповнено і рядок «Головний бухгалтер». Тоді без наявності дозволів керівника та головного бухгалтера комірник не має права відпустити товар.

Але може також бути, що згідно з розпорядженням керівника матеріально відповідальна особа відпускає товар без додаткового дозволу керівника. Тоді в накладній буде заповнено тільки один рядок — «Здав (відпустив)».

Те саме стосується ситуації, якщо на підприємстві як розпорядником майна, так і матеріально відповідальною особою є тільки керівник. У такому разі в накладній також заповнюють лише один рядок — «Здав (відпустив)».

Власне кажучи, відпускати майно (товари) може будь-який працівник підприємства, який є матеріально відповідальною особою й у підзвіті якого обліковується майно (товари). Тоді в рядку «Здав (відпустив)» стоятиме підпис такої особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!