Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, якщо вартість такого придбання оплачена з корпоративної картки, то це допустима операція

Положення про заходи захисту та визначення порядку здійснення окремих операцій в іноземній валюті НБУ № 5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19#Text) визначено наступне:

"109. За поточними рахунками в іноземній валюті суб’єктів господарювання - резидентів (юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців) здійснюються операції, що не суперечать вимогам законодавства України, уключаючи:

...2) за зовнішньоекономічними контрактами (договорами, угодами). Здійснення розрахунків за торговельним зовнішньоекономічним договором (контрактом) за допомогою електронного платіжного засобу забороняється, крім випадків здійснення таких розрахунків за одним зовнішньоекономічним договором (контрактом) в один операційний день, операція за яким не перевищує незначний розмір;" (400 000 грн.)

Положення про здійснення операцій із валютними цінностями НБУ № 2 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0002500-19#top):

"32-1. Суб’єкти господарювання-резиденти (юридичні особи та фізичні особи-підприємці) мають право здійснювати розрахунки за зовнішньоекономічним договором (контрактом, угодою, іншим документом, що застосовується в міжнародній практиці та може вважатися договором) з експорту/імпорту товарів за допомогою електронного платіжного засобу, якщо операція за одним таким договором в один операційний день не перевищує незначний розмір." (400000 грн.)

Воєнний стан

Порядок НБУ № 18 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0018500-22?find=1&text=%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD#w1_29) визначає наступне:

"14. Уповноваженим установам забороняється здійснювати транскордонний переказ валютних цінностей з України/переказ коштів на кореспондентські рахунки банків-нерезидентів у гривнях/іноземній валюті, відкриті в банках-резидентах, уключаючи перекази, що здійснюються за дорученням клієнтів, крім випадків здійснення:

...8) розрахунків (оплати вартості товарів, робіт та послуг) за кордоном з використанням електронних платіжних засобів (за винятком розрахунків, що здійснюються з використанням коду категорії торговця 6211):

на суму в еквіваленті до 100000 гривень уключно на календарний місяць з усіх рахунків клієнта банку, відкритих у національній валюті;

без обмеження суми з усіх рахунків клієнта банку, відкритих в іноземній валюті.

Вимога абзацу другого підпункту 8 пункту 14 цієї постанови не поширюється на клієнтів банку:

суб’єктів господарювання, що здійснюють перевезення вантажів у міжнародних сполученнях на підставі документів, що надають право на здійснення міжнародних перевезень;..."

Якщо ж директор оплатив книгу готівковою валютою, або з власної картки, то Ви не маєте право відшкодувати такі витрати працівнику. Це не є витрататми на відрядження, а всі придбання у нерезидентів мають відбуватися за ЗЕД-договором в безготівковій формі з оплатою з рахунку підприємства.

Додатково еркомендуємо отримати ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!