Працівник має оподатковуваний дохід

До оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день (пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Також, не є доходом сума відшкодованих працівнику вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування.

Отже, харчування у відрядженні без оподаткування або у рахунку готелю, або за рахунок добових.

Оплата корпоративною карткою харчування у відрядженні утворює допблаго з метою оподаткування. Аби цього уникнути доцільно, щоб працівник компенсував роботодавцю оплачені корпоративною карткою харчування, а роботодавець виплачує працівнику добові.

Якщо роботодавець компенсує харчування окремо від добових, то це буде доплаго. ПДФО рахуєте з коефіцієнтом 1,219512 х 18%. ВЗ – 1,5% без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!