Заголовок тимчасово відсутній

Підставою для внесення змін до кадрової документації є паспорт. На підставі копії нового паспорта необхідно видати наказ для внесення змін до трудової книжки, особової картки П-2 та з моменту видання наказу зазначати змінене прізвище у кадрових наказах, табелях, та інших документах.

Згідно з п. 2.13 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text) зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

За таким же принципом змінюємо прізвище у обліковій картці П-2: однією рискою закреслюється колишнє прізвище та місце проживання і записуються нові дані з посиланням на відповідний наказ і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
При зміні прізвища, імені чи по батькові з місяця такої зміни починаємо зазначати новий ПІБ працівника у Д1 податкового розрахунку. За попередні періоди нічого коригувати не потрібно, як не потрібно і вносити спеціальний рядок про такі зміни у Д5.
На порталі ПФУ жодних дій виконувати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!