Заголовок тимчасово відсутній

1. на нашу думку, так оскільки ЕДО — двосторонній процес, він можливий тільки після взаємної згоди сторін.. При використанні електронних документів в обігу зі своїми зовнішніми партнерами, наприклад покупцями та продавцями, краще попередньо у договорі прописати такий варіант документообігу. Справа в тому, що використання електронного підпису допускається у випадках, які визначені законом або ж за письмовою угодою сторін (ч. 3 ст. 207 ЦК). Якщо господарський договір про поставку уже був укладений і використовуються паперові документи, то завжди можна укласти додаткову угоду до договору. Необхідно це, аби у разі спірної ситуації електронні документи могли бути використані як беззаперечний доказ у суді.

2. При застосуванні електронних документів цілком можуть виникати й ситуації, коли документ склали в один день, а електронний підпис наклали в інший. У такому разі правило таке:

• для цілей бухгалтерського обліку операція відображається на дату здійснення господарської операції. Тобто це має бути дата складання, так як документ має бути складений в момент здійснення операції або безпосередньо після її завершення. Така позиція в пункті 187.1 ПК, листі Мінфіну від 26.12.2019 № 35210-06-62/35178, листі ДПС від 05.08.2020 № 3195/ІПК/99-00-05-06-02-06;


• юридичної сили документ набирає лише після підписання.

Якщо вже настала дата звітності, але документ не підписаний, то як варіант можна вчинити аналогічно ситуації, коли запізнюються й паперові документи – скласти тимчасовий внутрішній документ, наприклад «самоакт».

Раді допомогти, звертайтесь ще!