Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня
Підприємство поставляє товар покупцям та хоче перейти повністю на електронний документообіг, але деякі контрагенти не погоджуються та просять надсилати ВН в паперовому вигляді (на великі суми, або якщо вони в нас купують основні засоби).
Чи є вагома різниця для податкової перевірки або для інших контролюючих перевірок між документами підписаними в паперовому вигляді або за ЕЦП?
Різниці немає.
Головне, щоб видаткові накладні мали реквізити первинних документів зазначені у ч. 2 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV та містять:
- назву документа (форми);
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Також, не винятково, що податкова захоче перевірити чи передбачений електронний спосіб підписання між партнерами договірними відносинами (хоча прямої норми про це немає). Але, для прикладу, існує кейс, коли податкова відмовляє у розблокуванні ПН, адже договір підписаний через Медок і в ньому немає такого уточнення.
Щодо застосування електронного документообігу з контрагентами, то потрібно врахувати побажання партнерів. Ваш контрагент має право вимагати надання паперових документів відповідно до ч. 6 ст. 9 Закону про бухоблік.
Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві»
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перевірка держпродспоживслужби: які документи потрібні для ФОП
Які мають бути документа на ці товари?
Якщо ФОП не дає всі документи…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правильність віднесення витрат на придбання програми в бухобліку
Правила оформлення чеків при продажу алкоголю ФОП на загальній системі
2.000 x 140.00 = 280.00 З
Код УКТЗЕД: 2208501100…
Прийом на роботу іноземця з постійним місцем проживання в Україні
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність виплати авансу до неділі: актуальні нюанси бухгалтерії
Можливості ФОП 2 групи для аграрної діяльності та оренди землі
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Поворотна фінансова допомога між двома ТОВ з одним власником
Відображення орендної плати у 4ДФ: нюанси та податкові питання
Податкові наслідки пожежі: списання активів та відновлення будівлі
На складі трапилась пожежа не спричинена бойовими діями, самозаймання. Згоріла складська техніка, матеріали і є пошкодження будівлі.
1. Як списати техніку (навантажувач)?
2. Як списати матеріали…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дозволено ФОП 2 групи надавати послуги закордон
Коли виникає ПДВ-зобов'язання: жовтень чи листопад
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язкове повідомлення податковій службі про зміну адреси ВПО
Визначення днів розрахункового періоду для лікарняного працівника
Розрахунковий період: жовтень 2025 - вересень 2026.
У квітні 2026 працівник з 01.04.2026 по 17.04.2026 був на лікарняному.
Дата, з якої встановлено інвалідність: 17.04.2026.
Щоб визначити…
Чи потрібно реєструвати ПДВ на експорт льону за авансом
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи для відмови від виплат лікарняних гіг-контрактору ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи обкладається ПДВ компенсація за неявку пацієнта
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування добровільного медичного страхування: нюанси та звітність
Облік безоплатної передачі авто та гуманітарної допомоги в БФ
Оприбуткування автомобіля: оцінка вартості чи середньоринкова ціна
Розрахунок зарплати зовнішнього сумісника з урахуванням відпустки
Посадовий оклад за повністю відпрацьований місяць становить 8397,00 грн…

