Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня
Підприємство поставляє товар покупцям та хоче перейти повністю на електронний документообіг, але деякі контрагенти не погоджуються та просять надсилати ВН в паперовому вигляді (на великі суми, або якщо вони в нас купують основні засоби).
Чи є вагома різниця для податкової перевірки або для інших контролюючих перевірок між документами підписаними в паперовому вигляді або за ЕЦП?
Різниці немає.
Головне, щоб видаткові накладні мали реквізити первинних документів зазначені у ч. 2 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV та містять:
- назву документа (форми);
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Також, не винятково, що податкова захоче перевірити чи передбачений електронний спосіб підписання між партнерами договірними відносинами (хоча прямої норми про це немає). Але, для прикладу, існує кейс, коли податкова відмовляє у розблокуванні ПН, адже договір підписаний через Медок і в ньому немає такого уточнення.
Щодо застосування електронного документообігу з контрагентами, то потрібно врахувати побажання партнерів. Ваш контрагент має право вимагати надання паперових документів відповідно до ч. 6 ст. 9 Закону про бухоблік.
Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві»
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно подавати нульову акцизну декларацію для ФОП
Чи можливо зареєструвати ФОП без прописки через Дію
Є відповідь АІ
Облік розмитнення товару, отриманого для іншого підприємства
Наше підприємство як офіційний представник імпортера, за власний рахунок розмитнило товар, а саме технічну документацію, фактичний отримувач якої інше підприємство. Як це відобразити в обліку…
Проблеми реєстрації КОРО і РК: законодавчі аспекти та наслідки
Є відповідь АІ
Етапи переведення з сумісництва на основне місце роботи
Є відповідь АІ
Як фрілансеру правильно відобразити доходи з PayPal
Є відповідь АІ
Чи потрібно здавати пустий звіт про осіб з інвалідністю
Як подати на ПРРО при використанні терміналу від ПриватБанку
Зміни в звіті про контрольовані операції: новий код ознаки
Адреса зберігання транспортного засобу у новій ТТН для ФОП
Розрахунок ліміту 1 млн для ФОП на загальному оподаткуванні
Прийом кількох працівників на одну штатну позицію: можливість
Є відповідь АІ


