Заголовок тимчасово відсутній

Фізособа орендар не зобов'язана робити акти, але підприємство може самостійно складати акти орендних послуг з періодичністю, яка зазначена в догворі, але не рідше нід раз ра квартал. Для сторін, що уклали договір оренди, існує одне базове правило: плата за користування майном вноситься щомісячно, якщо інше не встановлено договором (ч. 5 ст. 762 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text).В ЦКУ немає вимоги навіть складати акт, вле враховуючи що за бухоліком операціїї мають бути відображені в періодах, коли вони здійснені, при чому на підставі первинниї документів,то слід складати бухдовідку або "самоакт"

Поточний ремонт є обов'язком орендаря, тобто не є доходом фізособи, такий ремонт лягає на витрати підприємства в поточному періоді. У загальному випадку обов'язок здійснювати капремонт покладається на орендодавця, якщо інше не встановлено договором або законом (ч. 2 ст. 776 ЦК).

Якщо договором оренди передбачено, що кап­ремонт зобов’язаний робити орендодавець, але зробив його орендар, а орендодавець:

компенсував йому вартість такого ремонту (окремим платежем або шляхом взаємозаліку в рахунок орендної плати) – оподатковуваний дохід фізособи також не виникає;
не компенсував йому вартість такого ремонту – у цьому випадку виходить, що орендар безплатно надав орендодавцеві послугу з капремонту орендованого майна. Тому перевіряючі з ДФС можуть визнати, що в орендодавця виникає дохід у вигляді додаткового блага (пп. «е» пп. 164.2.17 Податкового кодексу, далі – ПК). Такий дохід обкладається ПДФО та ВЗ. Розмір доходу для обкладення ПДФО визначається так само, як і для поліпшень

Якщо поліпшення, які були здійснені внаслідок капремонту, відокремлювані і перед поверненням орендованого майна орендар їх вилучає, то в цьому випадку також ніякого доходу в орендодавця не виникне. Тобто не виникає об’єкт обкладення ПДФО та ВЗ.

Якщо орендодавець не компенсує витрати, здійснені орендарем на поліпшення, то в цьому випадку фактично він безплатно отримує покращений об’єкт оренди. Тобто в орендодавця виникає дохід у вигляді додаткового блага (пп. «е» пп. 164.2.17 ПК). Така ситуація може виникнути, зокрема, у разі, коли орендар виконав поліпшення без згоди орендодавця.

Дохід у вигляді додаткового блага (на суму капітального ремонту або поліпшень, проведених орендарем) виникає в орендодавця не в місяці завершення робіт з поліпшення або капремонту, а в момент повернення йому об’єкта оренди: адже скористатися результатом таких робіт орендодавець зможе, тільки отримавши назад об’єкт оренди. Осуільуки дохід у негрошовій формі - застосовується нат.коейффцієнт (для ПДФО). Оскільки ми маємо справу з доходом, який надається в негрошовій формі, ПДФО і ВЗ слід сплатити до бюджету протягом трьох банківських днів, що настають за днем нарахування (виплати) доходу (пп. 168.1.4 ПК). Тобто в цій ситуації податок сплачується протягом трьох банківських днів, що настають за днем передачі орендодавцеві об’єкта оренди.

Раді допомогти, звертайтесь ще!