Заголовок тимчасово відсутній

Для сторін, що уклали договір оренди, існує одне базове правило: плата за користування майном вноситься щомісячно, якщо інше не встановлено договором (ч. 5 ст. 762 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text).
В ЦКУ немає вимоги навіть складати акт, та тим більше немає умов для його періодичності. Таким чином, складання акту раз на 6 місяців з точки зору цивільного права цілком правомірне. В бухобліку ж користуватися слід Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/go/996-14
За ним, господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах саме у тому звітному періоді, в якому вони здійснені (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік)
Слід звернутися до П(С)БО 15 «Дохід» та П(С)БО 16 «Витрати». Постачальнику потрібно відобразити дохід від надання послуг згідно з п. 10 П(С)БО 15 за послугами у будь-якому випадку слід на дату балансу . У покупця послуг, за принципом нарахування та відповідності доходів і витрат (ст. 4 Закону про бухоблік), що витрати визнають витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені (п. 7 П(С)БО 16 «Витрати»). Якщо придбання послуг потрібне для отримання регулярного доходу (який, отримується частіше, ніж раз на півроку), то з цією ж періодичністю покупцю, слід фіксувати і «пов’язані з ним» витрати. Якщо ж витрати неможливо безпосередньо пов’язати з доходом, їх визнають витратами в періоді здійснення (п. 7 П(С)БО 16)
. Враховуючи, що об’єкти здаються в оренду постійно, наприклад, ціле півріччя, і ними користуємося безперервно — день у день, то для облікових цілей факт постачання/отримання таких послуг в облікових цілях П(С)БО 14 «Оренда» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0487-00 вимагає визначати рівномірно — за періодами.
Тобто орендодавцю у відповідних звітних періодах відображати доходи (орендарю — витрати) від оренди, безумовно, слід на прямолінійній основі протягом строку оренди або з урахуванням способу отримання економічних вигод, пов’язаних з використанням об’єкта (пп. 9, 17 П(С)БО 14).

Тож навіть якщо договором передбачено нарахування орендної плати тільки раз на рік, орендодавцю все ж слід у своєму обліку проводити його як мінімум поквартально. Адже такий нарахований орендний дохід безпосередньо впливає на показники проміжної фінзвітності (а отже, і декларації з податку на прибуток, якщо платник звітує поквартально).

Отже, періодом для відображення факту постачання послуг оренди у бухобліку має бути, як мінімум, квартал. Виняток: мікропідприємства, у яких звітним періодом для подання фінзвітності є календарний рік (п. 2 Порядку подання фінзвітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 р. № 419 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/419-2000-%D0%BF#Text).
Маємо ситуацію, коли підприємство має відобразити в обліку витрати (на кінець місяця або кварталу), але не має акту від оредодавця, тому що договором встановлено іншу періодичність. В такому разі питання врегульовує п. 2.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text
в якому зазначено -
...підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг.
Отже, підприємство має відображати витрати за послугами оренди не рідше ніж за квартал, на підставі самостійно складеного документу, надалі, після отримання акту від орендодавця, у разі розбіжностей між отриманим документом (піврічним актом, що надав орендодавець) та даними обліку, що базуються на "само-акті" - провести коригування.
Щодо орендовавця -фізособи (яка не є ФОП) лист ДПС вказує наступне https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/638274.html
Фізична особа – орендодавець самостійно щокварталу нараховує та сплачує ПДФО та військовий збір та до 1 травня року, наступного за звітним подає Декларацію про майновий стан і доходи.

У випадку, якщо фізична особа здає в оренду нерухоме майно юридичній особі або підприємцю - відповідальним за нарахування і сплату податку до бюджету є орендар, тобто він виступає податковим агентом. І такий дохід також оподатковується ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 1,5%.

Про суми виплаченого доходу такий орендар щокварталу звітує до податкової служби шляхом подання додатку 4ДФ до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.

Звертаємо увагу, що об’єкт оподаткування визначається виходячи з розміру орендної плати, зазначеної в договорі оренди, але не менше ніж мінімальна сума орендного платежу за повний чи неповний місяць оренди. Мінімальна сума орендного платежу визначається за методикою, що затверджується Кабінетом Міністрів України, виходячи з мінімальної вартості місячної оренди одного квадратного метра загальної площі нерухомості з урахуванням місця її розташування, інших функціональних та якісних показників, що встановлюються органом місцевого самоврядування села, селища, міста, на території яких вона розташована, та оприлюднюється у спосіб, найбільш доступний для жителів такої територіальної громади. Якщо мінімальну вартість не встановлено чи не оприлюднено до початку звітного (податкового) року, об'єкт оподаткування визначається виходячи з розміру орендної плати, зазначеного в договорі оренди.
Отже, з цього листа випливає, що орендар має нарахувати дохід такій ФО, та сплатити податки як податковий агент, раз на квартал і не рідше - саме тому, що звітування із нарахованого доходу фізособам відбувається раз на квартал. Те саме правило буде діяти і для ФОПа - показати нарахований дохід з ознакою 157 раз на квартал (тут на мій погляд не суттєво- помісячно чи в останньому місяці), а сплату - за фактом, в тому місяці, коли її буде здійснено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!