Заголовок тимчасово відсутній

Для сторонньої особи слід було б заднім числом укласти договір доручення на виконання такої цивільно-правової дії, як оплата послуг за рахунок підприємства та на його користь. На підставі цього договору слід скласти акт, додавши документ про оплату, і на підставі цього акту відшкодувати особі здійснені витрати. Підприємство враховує оплату на свою користь від повідреного третій особі та закриває заборгованість перед повіреним: Дт91-94 Кт631 нараховано послуги терміналу , Дт377Кт685 -повірений сплатив терміналу, Дт631Кт377 врахували погашення заборгованості перед терміналом, Дт685 Кт311- довіритель компенсував.

Договір доручення регулюється Цивільним кодексом України (ЦКУ), Глава 68 "ДОРУЧЕННЯ", статті з 1000 по 1010 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4700). Договір доручення може бути як оплатним, так і безоплатним. Якщо договір буде безоплатним, це слід окремо зазначити в ньому, зазначивши, що повірений виконує доручення без оплати за свої послуги. Якщо цього не зробити, згідно з ЦКУ вважається, що договір оплатний, за звичайними цінами. На це слід звернути увагу і або вказати символічну плату за доручення, сплативши її з урахуванням ПДФО та військового збору (ВЗ) та нарахуванням ЄСВ на цю винагороду за виконання доручення, але не на саму компенсацію, або ж чітко і зрозуміло зазначити в договорі, що договір безоплатний.

Відшкодування витрат за дорученням не підлягає оподаткуванню, а якщо встановлена плата за виконання доручення, то оподаткування цієї плати передбачає ПДФО 18%, ВЗ та ЄСВ 22%, оскільки договір доручення є звичайним цивільно-правовим договором. Ознака доходу в формі 4ДФ — 102, в додатку Д1 — 26. По компенсації звітування не потрібно, оскільки це не є доходом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!