Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Під час відрядження працівник розраховувався особистою платіжною карткою, та вартість таких витрат має засвідчуватися документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент. Виписка з рахунку містить залишки на рахунку та працівник не хоче їх розголошувати. Підкажіть будь ласка що можна розглядати під відомістю з рахунку, та чи є платіжна інструкція засвідчуваним документом.
Дякую!

ОК

Олена, консультант

експерт

23.06.2024 | 03:54

Очікує відповідь

ПКУ не містить формат таких відомостей

Так, п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 є така вимога надавати у разі використанні у відрядженні або в інших підзвітних операціях платіжної картки, в т.ч особистої працівника, надавати виписку або відомості з рахунку. Це потрібно аби ідентифікувати особу – власника карткового рахунку, за допомогою якого проведені оплати. На практиці часті випадки, приміром, коли у відрядження їде дружина, а оплачує витрати чоловік. В такому випадку у відрядженої особи буде оподаткування у разі компенсації понесених витрат. Доволі часто працівники із зрозумілих причин відмовляються надавати виписку з власного карткового рахунку. Так, залишок коштів, суми інших трат. Працівник має на це право. Тому передбачено надання відомостей формат яких чітко непрописаний.

Оптимальний варіант – витяг з карткового рахунку, який надається уповноваженим банком за запитом фізособи (відрядженого працівника ,власника карткового рахунку). По суті витяг, це таж сама виписка з рахунку, з повною ідентифікацією номера та власника рахунку. Не зазначається залишок вхідний/вихідний, та інші обороти, що не пов’язані із відрядженням. Тобто підтверджується тільки обороти по відрядження (надходження авансу та його використання). Такий витяг може надати тільки уповноважений банк.

Раді допомогти, звертайтесь ще!