Заголовок тимчасово відсутній
Прошу допомогти в наступному питанні : якщо їде декілька працівників у відрядження одночасно, і один з них купив за свої кошти квитки на потяг (закордонне сполучення) для всіх, хто їде в цей день, в тому числі і для себе. У квитку вказано ініціали того працівника, який купив квитки, але вказано, що квиток на трьох осіб. Чи можна в такому випадку компенсувати вартість квитка за трьох тому працівнику, що купив цей квиток?
Дякую.
Компенсувати можливо при вірному документальному оформленні
Роботодавець може дати доручення відрядженому працівнику придбати квитку для групи відряджених працівників. Це доцільно оформити наказом. Це може бути як окремий наказ так і передбачено наказом про відрядження. Головне, аби наказ був раніше ніж проведена оплата за квитки.
В ж/д квитках зазначаються прізвища пасажирів, що має відповідати прізвищам відряджених за наказом.
По поверненню з відрядження працівник, що оплатив квитки звітує за свої витрати (добові, проживання) та за квитки за всіх відряджених, в т.ч і за себе. Якщо оплата проводилась платіжною карткою, має додати виписку або витяг з карткового рахунку та квитки.
Це буде підставою для компенсації понесених витрат.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.


