Заголовок тимчасово відсутній

Роботодавець зобов'язаний надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу, інші події. У п. 8 Порядку № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0658-22#Text визначено: «У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей <…> звільнення <…> відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника,якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника».
Тобто, у цій нормі визначено, що відомості про трудову діяльність працівника, зокрема про звільнення, подаються страхувальником через портал ПФУ у разі відсутності цих відомостей у реєстрі застрахованих осіб. При цьому відомості про звільнення відображаються в Об’єднаному зарплатному звіті. Це означає, що вони потраплять до відомостей про трудову діяльність застрахованої особи на порталі ПФУ саме через Об’єднаний зарплатний звіт. Проте, зважаючи на періодичність подання Об’єднаного зарплатного звіту, роботодавцю краще подати відомості про звільнення через кабінет страхувальника на порталі ПФУ для пришвидшення занесення відомостей про звільнення до реєстру застрахованих осіб. При цьому подати відомості про трудову діяльність, у тому числі про звільнення,
роботодавець як страхувальник може через портал ПФУ за допомогою xml-файлу або функції «Додати запис».
Слід враховувати, що подати відомості про звільнення через кабінет страхувальника роботодавець може до надходження до ПФУ Об’єднаного зарплатного звіту з інформацією про таке звільнення. Справа у тому, що як тільки до системи ПФУ потрапить Об’єднаний зарплатний звіт з інформацію про звільнення працівника, роботодавець втратить доступ до даних застрахованої особи у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!