Заголовок тимчасово відсутній

Якщо податкова звітність не містить всіх належних рекізитів, її не вважатимуть податковою декларацією (п. 48.7 ПК https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17)/ Отже є ризик того, що звітність не буде визнано, а це одначає - звітність не подано. Відповідальність - як за неподання звітності. Якщо звітність вже визнано (прийнято), та вона пройшла камеральну перевірку, окремої відповідальності немає.

Але , разом із тим, можливі і повністю правомірні випадки, при яких допустимо поставити підпис тільки керівника при наявності головного бухгалтера, а також , ситуація, коли наявна посада бухгалтера (не головного), але керівник одночасно оформлений і як головний бухгалтер, отже підписує звітність одноосібно. Особливості всіх цих варіантів нижче.

Згідно ПКУ 48.5. Податкова декларація повинна бути підписана:

48.5.1. керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником;

Достатнім підтвердженням справжності документа податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі у паперовій формі або наявність накладеного на електронний документ кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
І, до того ж, як роз'яснюють податківці в листі https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/691895.html#:~:text,
У разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний) головного бухгалтера на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються КЕП керівника (директора) та кваліфікована електронна печатка (за наявності).
Отже, можливі певні умови, за яких головний бухгалтер є , але підпису його на звітності немає, і така звітність буде вважатися дійсною

Згідно Закону про бухблік 996 https://zakon.rada.gov.ua/go/996-14 якщо на підприємстві є посада бухгалтера, то це вже виключає таку форму організації бухгалтерського обліку на підприємстві, як «самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства»

Тому що саме слово «самостійне» вже говорить про те, що ще хтось, крім керівника, вести облік на підприємстві не може. Тобто посади бухгалтера (навіть якщо він виконуватиме лише частину бухгалтерських функцій) бути не може.
А якщо в посадовій інструкції такого бухгалтера прописати, що він виконуватиме лише певну частину бухгалтерської роботи, яка не буде охоплювати складання звітності і відповідно її підписання, то виникає питання, хто виконує іншу частину цієї роботи

Звісно, можна покласти виконання цих обов’язків (складання і підписання звітності) на директора, але враховуючи, що є ще інша особа з «бухобліковими» повноваженнями (а це фактично означає і те, що на підприємстві є бухгалтерська служба), то тут вже мова буде йти про суміщення директором посади головного бухгалтера.

Адже "покласти на директора обов’язки ведення бухобліку" саме як директором можна, тільки якщо форма організації бухобліку передбачає самостійне (безпосереднє) ведення обліку директором. Тоді в 1-ОПП директора вказують як головного бухгалтера, а в звітах цей рядок не заповнюється, звіти подаються з одним підписом завжди в цьому випадку.

Тобто, за наявності в штаті бухгалтера директор може підписувати звітність за бухгалтера, але за умови, що він при цьому оформлений ще і як головний бухгалтер.

Отже, як бачимо, варіант «бухгалтера» без права підпису можливий, але фактично він потребує, щоб директор у цьому випадку ще був оформлений і як головний бухгалтер.

https://kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-401544.html

Зазначимо також, що таку форму організації бухобліку, як «самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства» не можуть застосовувати підприємства, звітність яких підлягає оприлюдненню. Підприємство, що становить суспільний інтерес, зобов’язане утворити бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером, до складу якої входять не менше двох осіб.

Раді допомогти, звертайтесь ще!