Заголовок тимчасово відсутній

Майно членів та голови фермерського господарства (далі – ФГ) не переходить останньому в користування автоматично. Тому ФГ має документально оформити використання автомобіля члена ФГ, адже тільки тоді вдасться визнати у складі витрат кошти, витрачені на обслуговування та заправлення транспортного засобу (далі – ТЗ). Волевиявлення члена/голови ФГ передати свій ТЗ господарству в користування може виражатися шляхом укладення договорів оренди, позички або виплати компенсації за використання. Обравши один із варіантів, ФГ у законний спосіб використовуватиме ТЗ у своїй діяльності.

Оренда передбачає передачу майна в користування за плату, при цьому ст. 799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3998 передбачає обов'язкове нотаріальне посвідчення догвору оренди ТЗ із фізособою (в іншому випадку він буде нікчемним).

Щодо договору позички (безоплатне користування), ст828 п.4 ЦКУ 4. Договір позички транспортного засобу (крім наземних самохідних транспортних засобів), в якому хоча б однією стороною є фізична особа, укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню. Автомобіль - є самохідним транспортним засобом на підставі пункт «b» статті 1 Європейської угоди, що стосується праці екіпажів транспортних засобів, які здійснюють міжнародні автомобільні перевезення (дата приєднання Україною 07.09.2005), визначає, що автомобіль — це будь-який самохідний автотранспортний засіб, який зазвичай використовують для автомобільних перевезень людей чи вантажів або для буксирування дорогами транспортних засобів, що їх використовують для перевезення людей чи вантажів. Договір позички автомобіля, укладений між підприємством та фізичною особою, не потребує обов’язкового нотаріального посвідчення. Аналогічний висновок викладено й у постанові Луганського окружного адміністративного суду від 11.07.2016 у справі № 812/569/16.

У відповідності до пп. 14.1.180 ПКУ орендар – юридична особа є податковим агентом щодо з ПДФО з орендної плати. Отже, сільгосппідприємство при виплаті своєму засновнику, голові ФГ орендної плати за договором оренди ТЗ зобов’язане нарахувати, утримати та сплатити до бюджету ПДФО за ставкою, визначеною п. 167.1 ПКУ – 18%, а також військовий збір за ставкою 1,5% (пп. 161 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).

Істотні умови договору:

Істотними умовами (тобто, обов’язковими для погодження, без яких договір не буде вважатися укладеним) договору оренди транспортного засобу (далі – ТЗ) є, насамперед, предмет, ціна та строк.

Предметом договору є власне ТЗ, визначений індивідуальними ознаками (марка та модель ТЗ; державний номер; рік випуску; колір; номер двигуна, шасі, кузова; реквізити свідоцтва про реєстрацію автомобіля в органах МВС (технічного паспорта) чи в іншому органі; комплектація тощо) і який зберігатиме свій первісний вигляд при неодноразовому використанні (неспоживна річ).

При передачі ТЗ в оренду орендодавець має надати ФГ відповідну технічну документацію, перелік якої зазначається в договорі оренди.

Строком договору є час, протягом якого сторони можуть здійснити свої права і виконати свої обов’язки відповідно до договору (ст. 631 ЦКУ). Строк договору оренди ТЗ законодавчо не обмежується.

Сторони вправі не вказувати в договорі оренди строк орендного користування ТЗ. У такому разі договір вважається укладеним на невизначений строк. Кожна із сторін такого договору оренди ТЗ може відмовитися від договору в будь-який час, письмово попередивши про це другу сторону за один місяць (ст. 763 ЦКУ).

Якщо сільгосппідприємство продовжує користуватися ТЗ після закінчення строку договору оренди, то, за відсутності заперечень власника протягом одного місяця, договір вважається поновленим на строк, який був раніше встановлений договором (ст. 764 ЦКУ).

Протягом строку дії договору оренди ТЗ користуватись ним та нести відповідальність за його збереження має виключно орендар (сільгосппідприємство). При цьому орендар самостійно здійснює використання ТЗ у своїй діяльності і має право без згоди власника укладати від свого імені договори перевезення, а також інші договори відповідно до призначення ТЗ (ст. 800 ЦКУ) . Відтак, у період оренди ТЗ власник не вправі використовувати його для особистих потреб.

Розмір орендної плати за користування ТЗ має бути встановлений договором оренди. Проте, якщо його не встановлено – це не означає, що він не існує. У цьому разі він визначається (як сторонами так і органом ДПС) з урахуванням споживчої якості речі та інших обставин, які мають істотне значення (ч. 1 ст. 762 ЦКУ).

Згідно з ч. 3 ст. 827 ЦКУ до договору позички застосовуються положення гл. 58 ЦКУ, яка регулює відносини щодо найму (оренди) речей. Отже, все викладене вище стосовно істотних умов оренди ТЗ (звичайно ж, окрім орендної плати) цілком та повністю застосовується і до договору позички

Саме договори оренди або безплатного користування служитимуть документальним підтвердженням того, що ФГ мало право використовувати майно членів господарства у своїй діяльності. Тільки тоді ФГ зможе підтвердити зв'язок здійснених ним витрат з експлуатацією такого майна. (заправка авто, ремонт, тощо)

Для підтвердження господарської операції з надання та отримання послуг з оренди майна лише договору оренди недостатньо, слід скласти окремий первинний документ.

На цьому свого часу наголосив Мінфін у листі від 30.05.2016 № 31-11410-09-10/15182. В листі, зокрема, наголошено, що для здійснення орендних платежів необхідно складати Акт виконаних робіт (послуг), який і буде підставою для розрахунків, порядок яких визначає договір про оренду. Такий документ підписують посадові особи орендаря та орендодавець.

Водночас, умови договору оренди можуть передбачати складання іншого окремого первинного документу, який є підтвердженням для розрахунків з надання послуг (оренди сільгосптехніки). Головне – щоб він містив всі реквізити, вказані у ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV.

Слід зазначити, що від імені ФГ договір оренди чи позики має підписати інша особа ( не сам Голова), оскільки одна й та сама особа не може виступати представником обох сторін у договрі. Тото, слід делегувати право підпису догвору від імені ФГ іншій людини, це можливо здійснити на підставі довіреності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!